办公设备采购合同模板汇编8篇
在人们越来越相信法律的社会中，关于合同的利益纠纷越来越多，它也是减少和防止发生争议的重要措施。相信大家又在为写合同犯愁了吧，以下是小编精心整理的办公设备采购合同8篇，欢迎大家分享。
办公设备采购合同 篇1
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。
1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）
2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。
二、办公设备定期维护保养
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
三、办公设备临时紧急维修
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。
7．更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。
8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
9．书面报告：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11．不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
13．乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）
四、机密
1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3．甲方对其专有机密信息自行负责。
五、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。
六、付款方式
1．甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。
七、协议的终止及罚则
1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________
地址：_________ 地址：_________
电话：_________ 电话：_________
传真：_________ 传真：_________
联系人：_________ 联系人：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇2
甲方：乙方：甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：
1、租用设备品名、数量及金额：
品名数量单位单价小计备注复印机1台打印机1台传真机1台押金合计
2、付款方式：
甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。
3、交货日期：
经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在年月日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。
4、交货地点：
5、甲方要求：
①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。
②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。
③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。
6、验收方式：
合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。
7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。
甲方（签章）：乙方（签章）：
年月日年月日
办公设备采购合同 篇3
出租方（甲方）：____________________
承租方（乙方）：____________________
经甲乙双方友好商定，关于甲方向乙方提供办公设备租赁服务事宜，依照《中华人民共和国合同法》有关规定，为明确双方的权利和义务，经双方友好协商签订本合同。
一、租用设备详情
1、设备名称：____________________
2、设备型号：____________________
3、设备数量：____________________
4、设备租金：本次办公设备租赁项目总造价为_______元人民币（即人民币大写_______元整），如有增减设备或制作按实际发生额结算。
二、付款方式
合同签字后乙方向甲方支付_______%（合_______元人民币）的预付款项，服务结束后_______日内乙方向甲方支付剩余款项。
三、交货日期及地点
经甲乙双方协商，甲方在收到乙方押金后，必须在_______年_______月_______日前在____________________交货，同时甲方应对所提供的办公设备保质保量，确保乙方办公的正常使用。
四、甲方责任
1、按照乙方要求提供所用器材的运输、安装、调试及使用。
2、提供技术人员在现场进行协调及支持。
3、在指定时间内完成安装与拆卸。
五、乙方责任
1、尽可能为甲方提供安装的便利条件：即施工、电力、时间、场地等，以保证正常施工；
2、按合同约定的期限支付工程款项；
3、保证现场器材的安全。
六、验收方式
合同签订后，甲方应按上面提供的设备型号作为验收依据。若有不符，乙方可拒收，甲方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，乙方有权拒收且甲方必须退还乙方押金。
七、注意事项
1、乙方在租用期间不得转租，不能中途退租。在协议有效期内，如终止本协议，乙方应支付协议有效期内的违约租金。
2、乙方由于使用不当，人为造成的机器损坏，由乙方负责。
3、乙方如在承租期间，受到不可外力的因素（如地震、洪灾等），乙方不负责赔偿出租方任何补偿，甲方自行承担。
4、乙方在承租期间，遇到企业办公地点需要变迁，在书面与出租方沟通认可后可自己运送到指定地点或甲方自行运送，运送范围不超过20公里。
八、违约责任
1、乙方不按时交纳租金的，应向甲方偿付所欠租金每日千分之三的.违约金。
2、乙方逾期不返还租赁物资的，除继续承担本合同规定的租金外，每天应向甲方偿付逾期租金总额千分之三的违约金。
3、乙方如有转让、转租或将租赁物资变卖、抵押等行为，甲方有权解除合同，乙方应立即返还租赁物，否则按照本条第2款的规定承担违约责任。
4、其他违约行为：___________________________________________________________。
九、其他
1、本合同未叙详尽并需补充之事，双方应共同协商作出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，如解决不了，向乙方人民法院起诉。
2、本合同未作规定的，按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。
3、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。合同自双方签字日起生效（传真件同样有效）。
4、本合同租期到期后，如果承租方不提出退租、合同租期自动往后延期。合同内容继续生效。
甲方：_____________________乙方：_____________________
负责人（签字）：_____________负责人（签字）：_____________
电话：_____________________电话：_____________________
签字日期：____年____月___日签字日期：____年____月___日
办公设备采购合同 篇4
甲方：乙方：
甲、乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下办公设备维修协议：
一、费用
1、乙方给予甲方优惠的维修价格，具体见附件。
2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品，维修项目价格必须保证是当时市场最 低价，经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。
3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时，乙方在对外公开报价基础上给予 甲方至少7折优惠，并在修理前通知甲方进行确认。
4、如遇乙方价格调整，需在一个月前通知甲方，如市场价格已下调，而乙方不曾通知， 甲方有权要求乙方调整价格。
5、乙方需为甲方提供以下服务：一种为将维修部件以旧换新，并做折价处理。另一种为 将维修部件索回，但不折算价格。
二、甲、乙双方约定事项：
双方责任
1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点，负责修理甲方各类品牌、型 号的保修期外办公设备。
2、甲方有办公设备需维修时，电话通知乙方，乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备，并配合甲方做好登记。
3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部，并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的，需事先通知甲方。
4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的故障，甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。
三、付款方式：
1、乙方开出结算详单交与甲方，甲方核对核算单无误后，经授权领导签字确认，由乙方开具发票方可申请报销费用，办理付费手续。
2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字
注明检测情况和维修费用的维修单，于次月30号之前付维修款给乙方。
四、因履行本合同发生的任何争议，双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、合同有效期：
合同有效期自20xx 年1 月1 日起，至20xx 年12 月31 日止。
六、本合同自双方签字盖章起生效。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准，补充协议与本合同发生冲突时，以补充协议为准。
九、此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
代表人： 代表人：
日期：______年_____月_____日 日期：______年_____月_____日
办公设备采购合同 篇5
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
一、 维护范围及内容：
1. 电脑硬件故障维护 (电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。
2. 电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）
3. 电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。
4. 局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。
5. 乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供 厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内 不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6. 乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取， 不另收取服务费。
7. 正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。
二、维护方式及双方遵守条约
1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30（不包括节、假日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定
2、每月一 次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务
三、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（ ）或季度结（ ）。
日常维护结账期为月（ ）费用 。
季度（ ）费用 。
四、付款方式
1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3.协议的终止及罚则
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。
（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________
电话：_________________ 电话：_________________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇6
no：
甲方：
乙方：
经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。
一、 甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。
二、 乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。
三、 合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。
四、 乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。
五、 甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。
六、 本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。
七、 被保设备、保修费用如下：
┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐
│设备名称 │配置 │单价 │数量 │保修期限 │保修金额 │
├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘
总 计 ____万____仟____佰____拾____元整（￥____元）
八、 以上金额，乙方应在签订合同时一次付清。
九、 本合同一式两份，经甲、乙双方盖章签字后生效。
十、 合同有效期为：____年____月____日至____年____月____日。
甲方盖章：乙方盖章
甲方代表：乙方代表：
联系电话：联系电话：
签订日期：____年____月____日
办公设备采购合同 篇7
供方：(以下简称甲方)
需方： (以下简称乙方)
根据桂林市政府采购管理办公室桂林市行政事业单位、团体组织办公设备年度协议供货商采购(编号：GLZFCG20xxA0060)招标文件、中标通知书、供货协议和第 号协议供货通知书，供需双方就此次中标相关设备供货涉及的有关问题达成如下协议：
一、货物名称、商标、型号、厂家、数量、金额
二、交货时间：20xx年_____月_______日前
三、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：供方提供的货物必须符合招标文件要求，符合国家检测标准及出厂标准，并负责安装、调试、维修等服务。安装安全，使用后工作正常，并按出厂规定和投标承诺提供质量保证。
四、交(提)货地点、方式：供方负责免费将货物直接送至需方指定地点。
五、运输方式及到达站港和费用负担：由供方负责。
六、包装标准、包装物的供应与回收：
七、验收标准、方法及提出异议期限：
①具备供方提供的说明书或产品介绍中所列的全部功能及技术参数;
②验收内容包括：数量、外观、调试性能、技术参数情况、各种说明资料、合格证明等。
八、备品、配件工具数量及供应办法：供方应向需方交付所有随机配件、附件、使用说明书、交货清单等。
九、结算方式及期限：协议供货商提供采购申报表、协议成交通知书(附采购明细表)、合同、验收证明、发票等材料原件，交由招标公司核对无误后，送采购办办理付款相关手续(每个月结束后十天内办理)。
十、售后服务承诺：供方应全面履行招标文件规定的服务要求及投标文件中的各项承诺。
十一、违约责任：供方所交的设备品种、型号、规格、配置质量不符合合同规定标准的，需方有权拒收货物。供方逾期交付货物的，供方向需方每日偿付货款总额千分之一的违约金。
十二、合同争议解决方式：因履行本合同发生的争议，由当事人协商解决，协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，直至依法向合同签订地点的人民法院起诉。
十三、其他约定事项：符合招标文件要求及投标承诺。
十四、本合同一式四份：供方、需方各一份、桂林市政府采购管理办公室各执二份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
办公设备采购合同 篇8
甲方：
乙方：
甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：
1、租用设备品名、数量及金额：
品名 数量 单位 单价 小计 备注
复印机 1台
打印机 1台
传真机 1台
押金
合计
2、付款方式：
甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。
3、交货日期：
经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在年月日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。
4、交货地点：
5、甲方要求：
①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。
②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。
③合同期内，乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。
6、验收方式：合同签订后，乙方应按上表提供的设备型号作为验收依据。若有不符，甲方可拒收，乙方应在交货次日及时做好设备的更换工作，二次更换后仍不符合条件，甲方有权拒收且乙方必须退还甲方押金。
7、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效，未尽事宜，经甲乙双方协商后签订补充协议，具同等法律效力。
甲方（签章）：乙方（签章）：
年 月 日 年 月 日
