综合办公岗位职责(15篇)

在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的综合办公岗位职责，希望能够帮助到大家。

综合办公岗位职责1

1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；

负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

拟写并修订员工手册；

协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等；

协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作；

协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；

负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的签订与管理；

负责员工委托存档人事档案的手续办理；

负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公岗位职责2

一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

综合办公岗位职责3

综合办主任岗位职责

1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

10、完成领导交办的其他工作。

综合办公岗位职责4

办公室起着十分重要的上传下达的职责，集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的.工作职责还有哪些呢?一起来了解一下：

办公室工作岗位职责

1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

6、负责协调处理来信来访;

7、负贵市行机要保密工作;

8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

9;负责起草市行重要会议报告和文件;

10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

14、负责行领导交办的其它工作。

办公室主任工作岗位职责

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;

5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;

6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

8、负贵处理文电批办工作;

9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

10、负责行领导交办的其他工作。

综合办公岗位职责5

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

2、负责接待工作，为公司树立良好形象

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

4、负责安排公务用车

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公岗位职责6

人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

13、工作对综合部负责。

综合办公岗位职责7

1、学习了解各项人力资源管理规章制度，掌握各个时期人员情况，切实做好人力资源管理。

2、根据矿建发展情况，做好矿各科室人员需求的年计划及月计划，并及时掌握各科室人员到岗的情况，及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。

3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

4、准确掌握新员工到岗情况，做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

5、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，及时掌握各科室人员动态情况。

7、认真承办矿领导交办的其他工作。

综合办公岗位职责8

1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议根据需要，可参加院领导班子工作会议

4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

综合办公岗位职责9

岗位职责:

1、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

2、负责分公司各项行政后勤保障工作(公文、档案、会议、资产、车辆、环境等)。

3、进行各项人事行政费用预算、控制工作。

任职资格:

1、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

2、熟悉湖南、武汉高校情况,有丰富的校园招聘经验或校企合格经验优先!

3、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

4、熟悉人力资源管理各个模块以及行政管理工作流程;

5、具备较强的综合管理能力、组织协调能力、文案写作能力等,责任心和抗压力强。

综合办公岗位职责10

1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

4.负责全院的宣传工作.

5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公岗位职责11

1、寻找到的投标项目，按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料；

2、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

3、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

5、在规定的时间和地点递交标书；

6、在规定的时间和地点开标；

7、回答标书评委会的相关问题，或补充相关资料；

8、等待开标结果；

综合办公岗位职责12

工作职责：

1、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；

2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

工作任职条件：

1、全日制本科以上学历；

2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

3、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的文字与语言表达能力；

4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

5、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。

综合办公岗位职责13

(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作，协助馆领导做好文秘工作。

(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。

(三)负责财务预算及支出报账工作。

(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。

(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。

(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。

(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。

(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。

(九)协助馆领导开展图书馆各项活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观。

(十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。

(十一)办理行政及综合性事务，完成馆长交办的其它工作。

综合办公岗位职责14

1、负责行政办公室的日常事务。

2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公岗位职责15

1、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作。