学院学生会办公室管理制度

在现实社会中，制度使用的情况越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的'学院学生会办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。

一、基本制度

第一条、爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条、保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。

第三条、办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。

第四条、节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。

第五条、学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条、学生会办公室不得借做他用。

第七条、办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。

二、院学生会钥匙管理制度

第一条、办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。

第二条、办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。

第三条、各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。

第四条、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。

(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。

(三)非经学工处、团委同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五条、办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。

三、值班制度

第一条、值班时间安排

周日：下午18：00—20：00

周一至周四：中午12：00—12：50

下午17：30—20：00

周五：中午12：00—12：50

第二条、值班要求

1、值班采用负责人制，每次为两名同学。

2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。

3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

4、值班人员如实填写《值班登记表》，内容包括：①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；②签到；③有无其他特殊情况。

5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

四、其他财产管理制度

第一条、办公室内所有财产属于集体财产，将对其进行编号，登记入册。任何人不得用以私用，更不得未经同意带出办公室。

第二条、各部如因特殊原因要借的，需进行财产流向登记，明确出借财产管理负责人，如丢失，须照价赔偿。

第三条、学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。