办公室工作职责(通用15篇)

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办公室工作职责1

一、主持学校办公室全面工作。

办公室工作职责(通用15篇)

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室工作职责2

一、各个部门基本职责

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作,起草校园重要文件和规章制度。

3.围绕校园中心工作,协助领导开展调查研究,拟定校园中长期发展规划。

4.制订目标管理实施方案,推进目标管理工作。

5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用,负责校内单位公章刻制的审核工作。

6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8.负责校园机要文件管理及保密工作。

9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10.负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。

11.负责校园法律事务工作,代表校园参与仲裁或诉讼;为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证,提出法律意见。负责法制宣传工作。

12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责校史馆的建设和管理工作。

14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15.负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16.完成校园交办的其他工作。

二、各个部门科室职责

(一)综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排;

2.负责校园对外联络、接待工作;

3.按照校园有关要求,做好部门之间协调工作;

4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作;

5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实;

6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作;

7.负责校园无形资产管理工作;

8.负责校园值班安排,制定校园作息时间。

9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作;

10.负责重要会议的办会工作;

11.负责校园办公室系统业务建设工作;

12.负责校办内部管理工作;

13.完成上级交办的其他工作。

(二)秘书科职责范围1.负责校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

2.负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

4.负责机要文件管理与保密工作;

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作;

6.负责围绕校园中心工作,开展调查研究,撰写调研报告;

7.负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

8.编发《湖北汽车工业学院简报》;

9.负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;

10.负责推进校园办公自动化系统建设工作;

11.完成上级交办的其他工作。

(三)发展规划科职责范围1.组织制订校园中长期发展规划和阶段性发展规划;

2.负责校园发展规划实施情况的检查和评估;

3.统筹校园合作共建工作,推进校园与东风公司和地方政府的合作共建;

4.负责校园目标管理办公室日常工作;

5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表;

6.归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

7.建立并执行校园统计工作制度;

8.建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;

9.定期汇总、整理、编印和发布校园基本情况统计资料;

10.协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;

11.完成上级交办的其他工作。(四)政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查;

2.负责校园各类合同或协议的监制审核工作;

3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作;

4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作;

5.负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务;

6.负责校园规章制度“废改立”工作;

7.负责依法治校办公室日常工作;

8.完成上级交办的其他工作。

(五)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)职责范围1.负责校园校友总会(教育发展基金会)秘书处日常工作;

2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会;

3.负责与各地校友会(校友)进行联络,做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流平台,促进校友与母校进行产学研融合;

5.负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

6.负责邀请校友回校讲学;

7.负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8.编辑《校友通讯》期刊,及时向校友介绍校园发展现状,通报校园改革发展情况,报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况,宣传优秀校友等。

9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息,并开设校友间的互动平台,为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10.做好校友回校的接待及有关协调工作;

11.完成上级交办的其他工作。(六)档案馆(校史馆)职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策,规划全校档案工作,做好档案各项业务建设。

2.制定校园档案工作规章制度,对校园各档案形成部门进行业务指导。

3.负责收集和征集各类档案资料,进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作,提高服务水平,熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况,负责编制各种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度,未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

6.刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。

7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动,提高档案学术理论与管理水平。

8.做好防火、防盗安全保卫工作。

9.负责校史馆的筹建工作;

10.负责校史资料收集整理工作;

11.负责编写校园年鉴、大事记,组织编写史志;

12.负责校史资料编研工作;

13.负责校史馆日常接待、解说工作;

14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、各个部门岗位职责

(一)校园办公室副主任(主持工作)——郭都玺(男,办公地点:行政楼403室,办公电话:8244824)负责校办全面工作。

(二)校园办公室副主任——张默(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

协助主任做好校办管理工作,分管综合科、档案馆(校史馆)。

(三)综合科科长——郭义坤(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

主持综合科全面工作,协助完成校办其他工作。

(四)秘书科科长——尚海杰(男,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)

主持秘书科全面工作,协助完成校办其他工作。

(五)机要秘书——陈梦燕(女,办公地点:行政楼402室,办公电话:8230252)

1.配合完成校园党政公文的核稿、送(审)签、制发工作;

2.负责上级来文(校内请示件)的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作;

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作;

4.负责机要文件管理与保密工作;

5.配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;

6.配合推进校园办公自动化系统建设工作;

7.完成领导交办的其他工作。

(六)发展规划科科长——李宏图(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)

主持发展规划科全面工作,协助完成校办其他工作。

(七)政策法规室主任——杨长春(男,办公地点:行政楼609室,办公电话:8207227)

主持政策法规室全面工作,协助完成校办其他工作。

(八)校友联络办公室(教育发展基金会办公室)主任任——张丽丽(女,办公地点:行政楼305室,办公电话:8238177)

主持校友联络办公室(教育发展基金会办公室)全面工作,协助完成校办其他工作。

(九)档案馆(校史馆)馆长——董宇(男,办公地点:档案馆405室,电话:8207212)

主持档案馆(校史馆)全面工作,协助完成校办其他工作。

(十)档案馆副研究馆员——吴顺仙(女,办公地点:档案馆407室,电话:622)

1.负责档案编研工作,重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作;

2.负责校园校史(志)技术处理工作;

3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

(十一)档案馆馆员——郭慧琴(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)

1.负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费;

3.负责相关单位档案业务指导;

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

(十二)档案馆馆员——张兰(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)

1.负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入;

2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;

3.负责相关单位档案业务指导;

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

(十三)档案馆馆员——郑雪莲(女,办公地点:档案馆305室,电话:8207011)1.负责校园基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工;

2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护;

3.负责档案统计、综合档案库房管理;

4.负责相关单位档案业务指导;

5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

(十四)档案馆馆员——王雪雁(女,办公地点:档案馆409室,电话:6542)

1.负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;

2.负责相关业务指导;

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

(十五)档案馆助理馆员——孔湘红(女,办公地点:档案馆410室,电话:8241600)

1.负责校园学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理;

2.负责相关业务指导;

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

办公室工作职责3

1.贯彻执行党和国家教育方针政策,落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

2.负责与学校各行政部门的联系与沟通,组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。

3.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理;负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

4.负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织,会议记录和会议纪要编发工作。

5.根据校领导的安排,负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。

6.负责学校法律事务协调工作。

7.负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。

8.负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。

9.参与学校综合治理工作,参与依法治校的有关工作,组织协调学校的防汛工作。

10.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查,督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务,收集、整理督办事项的反馈材料,撰写督办报告,及时向校领导反映督办情况。

11.围绕学校中心工作,组织开展调查研究,适时收集各类有关信息和数据,做好分析和整理,提出意见和建议,为学校行政决策提供依据,做好参谋。

12.负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》、《大事记》等。

13.负责行政接待工作;负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。

14.负责学校印章和校长印章的使用管理;负责审定各单位行政印章的刻制;负责开具对外行政介绍信。

15.负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责网上"校长信箱"的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。

16.负责学校会议室的日常管理工作。

17.完成学校交办的其他工作。

办公室工作职责4

一、在上级普法部门的领导下开展工作,当好本部门的普法参谋助手。

二、根据上级普法部门的安排,结合本单位实际,制定普法规划和年度普法计划,抓好普法日常工作。

三、适时组织普法培训,举办各种培训班,并组织年度普法考试。

四、通过各种形式,搞好本单位的法制宣传工作。

五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。

六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息,做好立卷归档。

七、做好信息报送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。

办公室工作职责5

部门职责

(一)办公室主要职责

1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

9. 负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

11.完成领导交办的其他临时性工作。

二、岗位职责

(一)办公室

1.办公室主任岗位职责

在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:

⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;

⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;

⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;

⑷负责督办落实办公会议决定的重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;

⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部

门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;

⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;

⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;

⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;

⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;

⑽完成公司领导交办的其他工作。

2.行政文秘及网络管理员岗位职责 在办公室主任领导下,具体负责做好以下行政文秘工作:

(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一劳动,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

(2).负责起草公司综合性工作报告、总结和以公司或办公室名义拟发的各种文稿及其他文字材料;

(3).负责协助做好公司各种重要办公会议的会务筹备工作并做好各种会议的记录整理工作;

(4).负责公司行政收文的及时签收、登记、呈送、传递和催办工作;负责以公司名义印发各种公文的审核、编号和印发工作;

(5).负责做好文秘档案的立卷归档和收存管理及保密工作。负责定期做好文件资料的回收、清理及销毁工作;

(6).负责收集和了解公司及各部门的经营管理动态。及时编写印发公司重要生产经营活动《工作动态》,向各股东、铁路局、多元办报送经营生产政务信息;

(7).负责做好办公联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作;

(8).负责公司行政文书档案的整理与管理。每年定期组织各部门对当年的各类文件、发文、电稿、资料集中进行整理、编号、归档、保管;

(9).完成领导交办的其他工作任务。

3.办公室行管事务员岗位职责

在办公室主任和分管领导下,具体负责做好以下行政事务管理和保障服务工作:

(1).严格遵守公司的各项管理制度,服从办公室的统一领导,正确履行岗位职责,按时完成领导安排的各项工作任务;

(2).负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的计划、

购置工作;具体做好各类办公机具台账的建立、登记、保管、发放工作,定期与相关部门进行核对,确保资产安全和账、卡、物相符;

(3).负责做好公司用水、用电计费核算、交纳工作;做好电器设备和线路的保养维修工作,严格执行安全防护制度,确保人身、设备的安全;

(4).负责公司内部治安管理工作。严格门卫登记、检查、验证制度,保护公司财产的安全,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,确保生产经营工作的顺利进行;

(5).负责做好办公用房的具体安排工作,按规定标准配置办公机具;减少浪费精细管理,逐步实现办公设施标准化管理,为高效优质管理提供良

(6).负责做好公司计划生育具体管理工作。认真学习贯彻计划生育方针、政策,做好宣传教育及各项活动的组织工作;

(7).负责做好公司大院内的清洁卫生与环境管理,保证每天机关楼内公共区域干净整洁,厂区大门及道路无杂物,公共厕所、洗手间洁具干净无异味并定期进行消毒;负责厂区内花草树木定时浇水、除草、灭虫,杜绝花木枯萎;

(8).完成领导交办的其他工作任务。

(二)市场营销中心

1. 市场营销中心主任岗位职责

办公室工作职责6

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室工作职责7

一、行政工作

1.制定和落实各种管理制度、办法、条例、规定。

2.负责教职工职称审报工作,建立相关人事、科研档案并负责日常管理工作。

3.协调院内各部门之间的工作,传达院领导要求,反映各部门的.意见、建议、要求。

4.定期召集院务会议。

内容:审议行政工作计划重点,讨论教学、科研中的重要问题;讨论学院发展规划、经费分配;讨论研究安全重要工作,学生管理重大问题。

5.负责教师招聘及学院与教职工劳动合同的签定工作。

6.负责学院与外界有关单位的联络、接待工作。

7.负责办公用品、易耗品、劳保用品的采购,日常管理、使用。

8.负责学院、软件公司、职业信息集团日常事务性工作。

9.负责软件学院网站的日常管理工作。

10.督办、检查院内各项重要工作的完成情况。

二、综治后勤

1.积极与集团相关部门配合,做好各项综治条例的落实;协助学生处做好学生的日常安全工作和突发事件预案。

2.落实集团有关校容、卫生、绿化等方面工作的完成情况。

三、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责8

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责9

1、负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。

2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。

3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。

4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。

5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。

6、确保中央空调的正常运行。

7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。

8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。

办公室工作职责10

校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理;机要文秘、信息、统计、文印、信访;接待、校友联络;校园网行政管理工作。

主要工作职责是:

一、负责起草学校行政工作综合计划,督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通。

二、辅助校行政领导日常行政运作,协调安排校领导日常活动。

三、协调规划、起草行政校纪校规,保证依法行政。

四、负责学校办公自动化和信息管理工作。

五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。

六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。

七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。

八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。

九、负责校行政信访工作。

十、根据校行政工作要求,组织开展调查研究。

十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处,并协调做好学校(校长)顾问工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责11

1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

3、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。

4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。

8、完成总经理交办的其他工作。

办公室工作职责12

1. 为管理层提供公司项目管理发展策略的专业建议;

2. 为管理层提供新项目决策的专业建议;

3. 建立、实施和维护公司的项目管理流程;

4. 制定项目管理流程中的相关标准和模板;

5. 招聘、培养和考核项目管理人员;

6. 管理项目管理人员的级别和技能资料,为管理层提供晋升项目管理人员决策所需的必要数据和建议;

7. 及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

8. 组织和实施项目管理培训、经验分享活动;

9. 建立和维护项目管理信息系统(PMIS);

10.开发和引进项目管理工具;

11.参与重要项目的关键里程碑审查会议、质量审计会议、最终验收等,提供专业建议;

12.抽查项目实施情况,考查项目经理的业务能力;

13.保存项目历史资料,形成分析数据,构造专业而有价值的组织过程资产

办公室工作职责13

一、负责公司行政管理和日常事务,当好总经理之参谋,协助总经理做好各部门之间的协调,加强对各项工作之督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作之规范化管理。

二、负责质量管理体系日常之运行和体系改进实施之监督、检查、及纠正措施验证工作。协助总经理、管代表做好管理评审、内部质量审核之组织、协调工作。

三、负责组织各部门对公司管理制度之制定、规划、研讨、修订,岗位职责之落实和监督、考核管理。

四、负责本公司内部文件和外来文件、资料控制及质量记录之保存工作。负责各项合同书之保存。

五、负责公司之公文、资料、信息和宣传报道工作,内部沟通,保证上情下达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息,如:相关国家标准、行业标准、顾客意见或投诉、质量体系之改进、产品质量有关之各种信息、及时整改协调。

六、负责编制公司员工之需求计划和培训计划;负责员工招聘调配、员工培训,建立员工的工作业绩档案,组织对员工之考核。

七、负责来人、来信、来访之接待工作,同时协助总经理处理有关事务工作。

八、负责公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办公会议组织和记录,对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。

1、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

2、负责公司员工考勤管理及计薪作业、日常考勤,并据以发放全勤奖。

3、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

十二、负责员工工作服之发放、上岗证办理,厂规厂纪之检查。

十三、办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。负责劳务纠纷之处理。

办公室工作职责14

1.组织编制本市城市轨道交通工程项目和市政府交办工程项目(以下简称重大项目)建设总体计划,并督促检查计划执行情况。

2.协调有关部门和单位推进重大项目的规划、征地、拆迁等前期工作;协调市政府有关部门按总体计划要求在项目建设各阶段加快办理各项行政审批手续。

3.协调、解决重大项目建设中的重大问题;协调落实工程建设安全、质量、工期、功能和成本“五统一”要求;承担为建设单位及各参建单位服务的职责。

4.协调市政府主管部门监督重大项目建设各方贯彻落实有关安全生产、工程质量、资金使用、招标与采购、合同履行等方面法律法规,落实“阳光工程”的各项要求;参与重大项目建设工程事故应急工作。

5.参与重大项目年度资金使用计划的编制,协调、落实资金计划的执行。

6.组织推动新技术、新材料、新设备、新工艺在重大项目建设中的应用。

7.组织协调重大项目的竣工验收、竣工结算和决算工作。

8.负责重大项目建设信息的收集、整理、统计和管理工作。

9.受委托负责中央单位在京重要建设项目的组织实施。

10.承担北京市重大项目建设指挥部的具体工作。

11.承办市政府交办的其他事项。

12.在北京市棚户区改造和环境整治领导小组及指挥部的领导下,研究拟定本市棚户区改造和环境改造方案,并组织实施;承办相关工作会议,督促落实议定事项;汇总、分析并报告相关工作开展情况;承担领导小组、指挥部的日常工作。

13.在北京市2022年冬奥会工程建设指挥部的领导下,负责组织拟定北京2022年冬奥会和冬残奥会由北京市承担的奥运场馆及相关配套工程建设的总体计划,并组织实施;督促落实指挥部的各项议定事项;协调解决工程建设中的有关问题;承担指挥部的日常工作。

办公室工作职责15

一、宣传贯彻国家标准化工作方针、政策,组织实施标准化法律法规,负责标准化宏观管理和指导工作;

二、制定标准化工作的规划和具体实施办法,草拟全市地方性标准方面的规范性文件并组织实施和监督管理;

三、宣传贯彻国家标准、行业标准和地方标准并对标准的实施进行监督;

四、帮助指导企业标准化体系的建立、帮助指导企业标准的制定修订工作并提供标准信息支持和咨询服务;

五、依法承担企业产品标准备案管理;

六、引导和推行采用国际标准国外先进标准;

七、积极推动农业标准化工作、组织制定农业标准,规范并积极开展“原产地域保护产品”标准化工作;积极探索开展服务标准化工作;

八、指导各县(市)区、开发区标准化工作;

九、承办上级交办的其他事项。

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