办公室文员工作职责 (15篇)

来源:范文网 1.43W

办公室文员工作职责 1

1、协助部门经理完成员工考勤、信息发布与收集等部门管理工作;

办公室文员工作职责 (15篇)

2、协助部门完成会议预定、行程安排,日常报销、立项等工作;

3、协助部门完成报告核对、出具,底稿归档等项目工作;

4、配合其他管理部门完成信息沟通、及部门经理交代的其它日常工作。

办公室文员工作职责 2

1、公司销售订单系统录入,对接仓库进行出入库

2、业务员销售业绩每月汇总,制作对账单等报表

3、办公室各文件档案管理

4、完成上级交代的其它办公室工作。

5、熟悉运用办公软件,工作认真细致

办公室文员工作职责 3

1、仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;

2、负责各类文件、标准、资料的.登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;

3、负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责 4

1、接听、转接电话;接待来访人员

2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

3、负责办公室物料保管工作,做好物品出入库登记

4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理

5、统计每月考勤并交财务做账、留底

6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

8、其他领导交代的工作

办公室文员工作职责12

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的'整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责 5

1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的.完整性。

办公室文员工作职责 6

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策,申报经信委发改委科委等政府科研资助;

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收;

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的编制与备案;

5、技术中心的.日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

6、办公室文员类工作。

办公室文员工作职责 7

1 完成当天订单的上传打印;

2 异常挂起订单的处理;

3 仓库数据整理,汇报收货入仓出库及人效数据统计;

4 各问题及时沟通反馈;

5 细心分解异常订单,汇报每天异常情况;

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

办公室文员工作职责 8

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责人力资源部各种文件档案的'管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员工作职责 9

1、完成上级安排的支持运营所需的'人资综合工作;

2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持,解决人资综合类问题;

3、协助上级完成部门日常管控事项;

4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;

办公室文员工作职责 10

1、统计客户订单,制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的添加及维护,确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的.建立,与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责 11

1、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续。

8、完成各项勤杂、采购工作。

9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员工作职责 12

1 负责公共办公区的卫生,办公用品的.发放,以及购买。

2 负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏 延误;

3 负责来访客户的接待 基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

办公室文员工作职责 13

1、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查;

2、负责办公用品的'盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

4、做好会前准备、会议设备连接;

5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;

6、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责 14

1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

3、负责每月薪资核对,考勤表制作

4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员工作职责 15

1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

2、负责公司各类文件的.打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

5、负责处理领导临时安排工作。

热门标签