浅谈如何做好办公室工作

浅谈如何做好办公室工作1

在新形势下，随着机构的变革和发展，办公室工作的地位和作用，日显重要。任务日益加重，要求越来越高，决不是仅限于文件转转发发，来人接待，车辆管理等琐碎工作了。下面就如何充分发挥办公室职能作用和提高服务质量等谈一下自己的粗浅认识。

一、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感

社会在发展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感，提高工作的自党性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，对日常工作不要循规倒俱，要敢于打破旧框框，面对新问题、新情况，勇于思考探索。如公文运转传送，文件打印、下发、派车等，要做到急事急办，特事特办，提高办事效率，运用灵活多变的手段使办公室工作富有成效。

二、要热爱办公室工作，甘当机关工作勤务员

从大的方面讲，办公室位置较重要，也是机关领导的左膀右臂，机关的.内管家，但是办公室工作头绪多、婆婆多、服务对象多、方方面面应酬多、事情多而杂，而且哪方面做的稍有不慎不周，就会产生不良影响。好比老牛进磨坊一年忙到头，还出力不讨好，没有业绩。办公室工作难干，但又是机关工作不可缺少的，也总得有人干。多年来的办公室工作也使我从领导身上学到了不少工作中的思路、方法，以及工作作风，提高了组织能力，公关技巧，分析判断能力等。

三、转变工作作风，改进工作方法

办公室工作千头万绪，每一项工作都与全局有着密切联系，要做好办公室工作要理清思路，分清轻重缓急，统筹兼顾，合理安排，忙而不乱，紧张有序。对工作中的矛盾要善于思考，要有强烈的事业心和责任感，增强工作效率。工作要脚踏实地，真抓实干，力减浮夸，在工作任务较重较多时要冷静思考，一一落实，工作要讲实话，向领导报实情，不能报喜不报忧，投其所好。

另外要注意办公室工作要以事业为重，不能掺杂个人感情，凭个人意志办事，要做到对工作象夏天般火热，对同志象春天般温暖，为同志多办事，办好事。对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的作风，要堂堂正正做人，清清白白处事，踏踏实实干事。办公室还要建立严格规范的工作制度、办事程序，这是做好办公室工作的基础和保证，使办公室纳入制度化、规范化、科学化的管理轨道，提高办公室的整体工作效率。

四、加强学习，不断提高自身素质

办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作，无法执行领导一切决策和机关工作秩序。平常即要注意加强学习还要研究政策法规，加强调查研究。

提高自身素质，除加强学习外，还要注重自身的形象。办公室要有一个好的精神面貌，待人接物文明礼貌，谈吐自然和谐，对突发事件要根据领导意图做好工作，处理好问题，遇事要“三思而行”，办事要果断，不要拖泥带水，延误工作，给机关工作带来不良后果和影响。树立政治意识、大局意识、服务意识、团结协作努力工作。

以上几点是我在办公室工作实践中的浮浅体会，要使办公室工作做得扎扎实实富有成效，还必须在工作中加强学习、不断开拓创新、总结和提高。

浅谈如何做好办公室工作2

办公室是一个部门的窗口和形象，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。随着经济社会不断发展，审计机关“免疫系统”功能的发挥也显得更为紧迫和必要，而作为审计机关办公室的工作必将承担着更重、更严、更新的职责和任务。怎样才能做好办公室工作呢，我认为要做到以下几点：

一、发挥“四个作用”

一是发挥参谋助手作用。作为办公室人员，要有政治敏感性和洞察力，注意形势的发展和社会动态，注意收集和整理有关情况，准确把握每个阶段的审计工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点，当好参谋，提出符合上级精神、领导意图、群众愿望和具有前瞻性的思路、措施和办法，使参谋工作做到“参在点子上，谋到关键处”。

二是发挥综合协调作用。办公室要着眼全局，统筹兼顾，认真抓好“三个协调”：即协调好各股室之间的关系，确保各股室互通情况、密切配合、共同协作；协调好上下级之间的关系，确保政令畅通，贯彻有力；协调好干部之间的关系，促进团结与合作，充分调动好各个方面的积极性。同时帮助理顺各股室在工作中遇到的困难和问题，为各项工作的正常运转提供保障。

三是发挥督促检查作用。有的股室因为各种工作任务比较多，会出现顾此失彼或对某些工作抓得不够紧的现象，办公室要坚持原则性与灵活性相结合，督促提醒各股室及时完成各项工作任务，发现问题及时向领导汇报，特别是抓好中心工作、重要部署、重要会议、重要文件和领导批示件的督促检查，将本单位的工作情况，推动全局工作的开展。

四是发挥桥梁纽带作用。办公室是连接领导和基层的桥梁、保证单位正常工作要做好上情下达和下情上报，既有纵向的沟通，也要有横向的联络，充分发挥好办公室的桥梁纽带作用。

二、把好“三关”

一是把好文字材料关。办公室承担着文稿起草、文电收发、请示汇报等文字业务工作，是机关的一项基础性工作，综合反映一个单位的工作水平，代表着审计机关的'整体形象，必须严格程序，规范行事。我们认真执行公文处理的规程、制度、正确使用文种，严格公文把关，在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范、行文关系不顺等问题，确保严把文字关。

二是把好工作程序关。无论是办文、办会，还是办事都必须按照有关程序去办，同时坚持原则性与灵活性相结合。

三是把好政策执行关。对上级的有关政策认真贯彻执行，不打折扣，不随意放宽条件和要求，按原则办事。不乱表态，不迁就照顾。

三、做到“五个强化”

一是强化本领意识。在科技进步日新月异、知识更新日渐加快的今天，新的形势要求我们办公室要提高参政服务水平，最根本的一条就是及时“充电”，加强学习。审计局办公室的每位同志必须时刻保持一种知识上、能力上的紧迫感，真正把学习当成一项工作、一种责任、一个境界，不断增强学政治、学科技、学法律、学业务的自觉性和主动性，努力提高政策理论水平和专业知识水平，做到“张嘴能说，提笔能写，遇事能办”。在学习与工作的结合中，达到理论与实践的有机结合，不断增强开创工作新局面的能力，使自身综合素质不断得以提高。

二是强化大局意识。做好办公室工作必须具备较强的大局意识，一切服从于大局，一切服务于大局，一切以大局为重。自觉将自身工作放在审计工作的大局去考虑、谋划和实施，时刻关注并准确把握各个时期、各个阶段审计工作的新形势、新任务、新要求，坚持站到大局的高度开展工作，把问题想在前面，把工作做在前面，把参谋当在前面；多渠道、多层次、多视角地为领导出谋划策。

三是强化责任意识。责任意识是事业心的集中反应，即充分认识到办公室工作无小事，每一件工作都容不得半点虚假，一旦出现疏漏，都可能捅娄子、误大事，从而给工作带来不利影响。切实树立“责任重于泰山”的意识，做到工作认真、态度端正、处事果断，在任何人面前、在处理任何事上，都要从严要求、从优服务，高标准、高质量，确保工作万无一失，要知道“该我干什么和我该干什么”，不让领导布置的工作在自己手里延误，不让需要办理的事情在自己手中积压。

四是强化服务意识。牢固树立以奉献为荣，以建功为乐的思想境界，多比吃苦奉献，少比阔气享乐；多比工作绩效，少比生活待遇；多比服务质量高低，少比个人升迁快慢。在奉献中体现价值，在忙碌中享受生活，在艰辛中体验快乐。做到“勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，不讲价钱，无私奉献，甘当无名英雄”。

五是强化廉洁意识。办公室的工作不但直接反映整个机关的精神风貌，而且一定程度上影响到领导在群众中的威信和形象。做到经得起考验，始终保持较高的政治觉悟，服从安排，严守工作纪律，说老实话，办老实事，做老实人；抗得住诱惑，正确对待权力、利益，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，谋事不谋利，奉献不索取，扎扎实实做好工作；管得住自己，注意自己的一言一行、一举一动，坚持高标准，严要求。

四、发扬“四种精神”

一是发扬爱岗敬业精神。做到干一行，爱一行，专一行，精一行，在工作上勤勤恳恳，奋发进取，争创一流。办公室工作是一个重要的工作，也是一个人锻炼成长的重要平台，每一个办公室工作人员都要热爱这项工作，珍惜这项工作，干好这项工作。

二是发扬无私奉献精神。办公室工作的服务性就决定了办公室工作突发事情多、应急事项多、需要加班加点的任务多，工作既苦又累，大家基本上都有颈椎病、腰椎病等类似职业病。没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的高尚情操，是难以胜任办公室工作的。因此，办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态，勤勤恳恳，任劳任怨，谋事而不谋利，奉献而不索取，自享甘甜，守得住清贫，耐得住寂寞，甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”，对外杜绝“门难进，脸难看，话难听，事不办”的行为。

三是发扬求真务实精神。思想要求实，牢固树立实事求是，一切从实际出发的思想观念，不搞“假、大、空”，不做表面文章；作风要务实，讲真情、说实话，不夸夸其谈，不弄虚作假；工作要扎实，工作份内的事，领导交办的事，做到事事有交待，件件有回音，说干就干，干就干好，不搞花架子，处处抓落实；办事要踏实，做到言必信，行必果，不敷衍塞责，不推诿扯皮，不揽功推过；做人要老实，说老实话，办老实事，不阳奉阴违，不欺上瞒下。

四是发扬开拓创新精神。与时俱进，不断创新，是推进办公室工作的内在动力，要把这种精神落实到具体工作之中。信息调研要密切关注、及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向；出谋划策要针对新情况、新问题，提出新思路、新对策、新举措；为领导、群众和业务工作服务，要采取新办法、新手段、新途径；在文字材料上要有新思路、新观点、新语言。只有这样，才能提高工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。

五是发扬“三心”、“四勤”的精神。“三心”，即热心、诚心、耐心；“四勤”，即脑勤、腿勤、口勤、手勤：脑勤，就是要多动脑，多思考，特别要注意研究和思考一些事关全局的重大问题和重点工作，理出一些规律性的东西，经常提出一些建设性意见和建议。腿勤，就是要求办公室人员对负责的每一项工作要认真抓，多跑腿，加快工作节奏，提高工作效率，确保工作落实。口勤，就是要对来人热情接待，不厌其烦；向领导多请示、多汇报，争取支持；与同志多交流、多谈心，加强沟通。手勤，既要多办事，勤办事，会办事，又要多写多练，不断提高文字表达能力，提高以文辅政水平。

浅谈如何做好办公室工作3

办公室在行政部门中处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置。如何做好办公室文秘工作，成为新形势下办公室文秘工作人员必须深入思考的问题。本人结合自身工作感悟，从文秘的角度浅谈自己的工作经验。

一、办公室文秘必须养成主动学习的良好习惯

作为办公室文秘人员，学习好基本理论知识是写作的根基，领悟好文字实质内涵是下笔的前提。没有对文字的敏感性与熟练应用，就不容易做好基础文秘写作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘一定要养成自觉学习、敏锐捕捉、善于思考借鉴、勇于创新的良好习惯。狭义的理解，学习的内容只是帮助自身更好的开展工作的工具。因此，学习不可死板、拘于形式，急功近利。学习是让我们“博闻而多识”，通过“多听、多看、多思、多悟”达到一种综合能力的提升。同时，要多与他人沟通与交流，开阔耳闻与眼界的同时，锻炼自身的综合分析、调查研究、语言表达和组织协调能力，切实达到开口会讲、提笔能写、遇事巧。

二、办公室文秘要加快工作节奏、提高办事效率、提升办文质量

办公室工作看似无大事，实则千头万绪、细致繁琐。要求时效性、细致度比较高。这就要求办公室文秘必须树立效率意识，提高快速反应能力，对领导交办的事项要第一时间即交即办，切勿等、靠、盼，达到积极主动、又好又快的做好本职工作。

1.提高办理公文的质量和效率。公文处理是公司的.一项基础性工作，是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一，综合反映企业的工作水平，必须严格程序，规范及时行事。作为文秘人员，要熟知公文处理的规程、正确使用文种，严格审核把关，要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫，克服公文文字粗糙、格式不规范等问题，确实提高公文处理质量。同时，对于需要紧急处理的公文，要在第一时间内处理完毕，并适时地提醒相关领导及时办理，提高公文办理的效率。

2.强化文字撰写的能力。文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一。公务文书的撰写，要表达上级的意志，体现上级的想法，要站在领导的高度和全局的层面上审视问题，切不可以个人的想法为准;其二，文秘人员要熟悉本系统工作各个环节大致内容，没有业务工作的实践，就不容易写出准确反映业务的文章;其三，俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，文秘人员只有大量的阅读与练习，才能不断提升文字撰写能力。

3.坚持大事报告、小事提醒。作为文秘人员，首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作。凡在自身职责内应当请示的事项，应积极与办公室主任汇报。如遇重大紧急或突发事件，要及时向领导报告，使各种信息及时传递给上级。同时，有些小事往往容易被忽视，具体的细节等容易出现偏差，这就要求文秘人员尽可能的做到适时提醒与建议，在此过程中也可学到许多处理问题的方法，提升处理事务的能力。

4.不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。办公室的工作都是具体的、实在的，哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行，要做到严谨细致，就要求我们要多动笔杆子、少说空话，多请示汇报、少邀功请赏，多干实事、少空穴来风。认认真真地把每一件事情都做细致，不拖泥带水，糊涂度日。

三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新

办公室工作，追根究底是服务一线，服务业务。我们不可因自身处于文秘宣传科室，就不闻不管业务一线。要坚持站到全局的高度，紧业务一线，围绕各渠道、各部门，有计划、有重点地开展工作，切实扮演好参谋和助手的角色。

办公室是搞服务工作的，必须积极主动地为各部门做好各项服务工作。除了对上服务好领导，对下服务好基层外，还需要通外界打交道。因此，在日常工作中，要牢固树立办公室工作无小事的理念，尽量避免或减少差错，进一步强化优质服务意识。文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上，注意自身的服务意识。争取做到大事慎办、小事大看，对每一项工作尽心尽责，对每一个环节精心把关。

另外，要敢于创新。创新在我们日常工作中谈的很多。可是真正落实到工作中的却并不够。办公室的工作尤其要讲求创新，努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方式，摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”，勇于突破陈规，创造性地尝试进步。当然，创新不是全盘否定过去，对于以往工作的好传统、好做法、好经验，要在继承中发展，在创新中求进，推动办公室工作再上新台阶。

总之，办公室工作头绪多、任务重，作为办公室文秘人员要增强学习意识，提高工作效率，服务大局、勇于创新，紧紧围绕服务一线的工作宗旨，保质保量完成办公室各项工作，为公司的业务发展尽力。