办公室主任岗位职责 通用15篇

在现在的社会生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责 ，欢迎大家分享。

办公室主任岗位职责 1

总经理办公室日常管理工作

1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

2、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

3、负责总经理办公室的组织能力建设。

4、负责总经理办公室的其他日常管理工作。

企业文化建设

1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

3、网站建设与维护工作。

4、组织策划公司对内、对外宣传（对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等；对外：报纸、杂志、电台等）。

5、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

行政管理工作

1、公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

2、起草公司文件报告。

3、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

4、负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

5、负责组织公司重要来宾的接待工作。

6、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

后勤管理

1、负责公司卫生保洁工作的组织与管理（含保洁员管理）。

2、负责公司安全工作的组织与管理（含保安管理）。

3、对公司办公用车辆进行统一管理与调度（含司机管理）。

4、负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作

办公室主任岗位职责 2

1、负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

2、负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3、负责重要会议会务和接待。

4、负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5、负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6、完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责 3

1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。

办公室主任岗位职责 4

1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

2、负责公章的保管和使用。

3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

5、负责校友分会工作。

6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

10、协助组织教职工年度考核工作。

11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

14、协助做好产学研合作工作。

15、完成学院领导布置的其他工作。

办公室主任岗位职责 5

1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

8。负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 6

岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

直接下级:文秘部、物资采购部

本职工作：负责主持办公室所有的管理工作

工作责任：

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;

5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

管理责任：

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

办公室主任岗位职责 7

一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感

1、强化服务理念

2、做到“三有”主任

二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理

1、要善于调查研究，注重总结分析

2、要善于管好事务，发挥协调作用

3、要敢于抓好督查，推动工作落实

四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的综合职能

1、要加强学习，努力提高自身能力

2、要内外兼修，提高自己品德素养

3、要强化奉献意识，搞好服务工作

4、要加强自律，树立良好形象

五、勇于实践探索，掌握工作方法

1、主次分明

2、方圆相济

3、内外结合

六、认真履行职能，讲究工作艺术

1、参谋超前

2、服务到位

3、管理有方

4、协调有术

办公室主任岗位职责 8

一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

十二、认真完成校领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责 9

1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责 10

1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

3、参加临时紧急会议与总经理参加的'有关专题会议；

4、参加本部门召开的有关工作会议；

5、对分管的工作全面负责。

办公室主任岗位职责 11

1、根据领导要求，完成各类文稿、报告的起草、修改工作；

2、负责文件的。收集和整理，协助搜集社区O2O相关资料，辅助公司产品的推广运营工作；

3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理；

4、协助组织安排会议，做好重要会议的来客接待工作，撰写会议纪要等文件；

5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜，并跟进事务处理；

6、完成总经理交办的其他工作。

办公室主任岗位职责 12

1、中层管理职位，负责人才资源部主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度；

2、负责人才资源部的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估；

3、行政管理规章建制及工作流程的优化；

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题；

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

7、负责公司外联及各项活动的组织。

办公室主任岗位职责 13

1、协助公司制定组织机构框架和管理原则，组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

2、制定公司级的经营计划，组织和监督各部门制定工作计划，监控公司经营计划的实施；

3、负责公司运营管理和分子公司管理，完善公司运营管理体系、母子公司管理体系，不断提升运营效率；

4、组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议，跟踪决议执行情况；

5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的策划和组织等工作；维护公司与协会、政府相关部门的外联关系；

6、负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料；

7、参与组织各类项目的申报，编写、审定项目资料；

8、负责公司法务工作，参与重大合同的谈判。

9、领导安排的其他工作。

办公室主任岗位职责 14

1、做好本中心管理信息的收集整理储存传输及反馈，协助主任沟通情景，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

2、做好本中心印鉴文秘外勤通讯联络人民群众来信来访处理参观及来宾的接待等工作。

3、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

4、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

5、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情景进行督促检查及反馈。

6、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责 15

第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

第九条：协助本公司的党团、工会工作的开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

第十条：完成领导交办的其他工作。

以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

承 诺 人：

承诺日期：