办公室文员的岗位职责【热】

在日常生活和工作中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的办公室文员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室文员的岗位职责1

1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;

2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;

3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;

4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;

5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;

6、负责以医院名义起草的`文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;

7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;

8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;

9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;

10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;

11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员的岗位职责2

1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

2、负责收发处理邮件，文件和快递工作

3、完成会务安排、接洽工作，做好会议记录，拟写相关通知和方案s

4、公司办公日用品的'采购

5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室文员的岗位职责3

一、政府项目及知识产权工作

1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

二、研发公共服务平台

1、平台的`整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

三、其他科技相关工作

1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

2、上海名牌、著名商标申报与认定；

3、专利资助申请；

4、科技项目申报书的编制与备案；

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

6、办公室文员类工作。

办公室文员的岗位职责4

1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的'接待工作，协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员的岗位职责5

1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的`清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

办公室文员的岗位职责6

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的.其他工作任务。

办公室文员的岗位职责7

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的`定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员的岗位职责8

岗位职责：

1、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

2、对新市场进行调研，提出可行性建议;

3、将产品上架到amazon网络销售平台;

4、Amazon账户日常维护;

5、定期查看产品在平台的销售情况与排名情况，完成规定的.销售指标;

6、完成上级交办的其他任务。

岗位要求：

1、大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，能立即上岗;

2、英语CET-4以上，读写能力优秀;

3、熟练掌握Amazon平台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon平台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

4、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

5、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

6、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

7、有经验者优先。

办公室文员的岗位职责9

1、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、接听、转接电话，接待来访人员。

3、负责公司的`文件处理工作，打印、复印。

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

办公室文员的岗位职责10

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的'文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

办公室文员的岗位职责11

1、协助采购主管进行采购方面的'工作;

2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;

3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

5、完成领导交办的其他任务。

办公室文员的岗位职责12

一、人事方面：

1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

4.负责公司人员的招聘工作;

5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;

6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

7.负责规划、执行员工的`培训工作;

8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;

二、业务跟单方面：

1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4.客户样品管理：

1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作：

1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。

6.出货追踪管理工作：

1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

7.其他工作：

1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。

5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。

三、采购方面：

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

办公室文员的岗位职责13

1、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议;

2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的.安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的岗位职责14

岗位职责：

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、高中以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳，优先。

办公室文员的岗位职责15

1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

2.负责传真收发与登记。负责文件资料的.打印、登记、发放、复印、装订

3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。