办公室的岗位职责(15篇)
在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的办公室的岗位职责,希望能够帮助到大家。
办公室的岗位职责1
在院长、书记的领导下,负责医院办公室行政管理、党务工作。
1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。
2、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、书记的批示督办相关工作。
3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
4、负责各种行政、党委会议会务工作,认真做好会议记录,并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。
5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。
6、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
7、配合院领导做好行政查房有关工作。
8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习,抓好思想政治工作和精神文明建设。
10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。
11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。
12、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。
13、抓好医院宣传工作,负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。
14、联系民主党派、团委、武装工作。
15、负责有关控烟工作。
16、抓好办公室人员政治、业务学习,提高大家的综合素质。
17、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
18、完成院长、书记临时交办的`工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室的岗位职责2
以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的'报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。
办公室的岗位职责3
1.负责每日现金日记账、银行存款日记账的登记及核对,确保账实相符,资金安全;
2.负责现金支票、转账支票等票据的购买、保管、签发,以及支付及登记工作;
3.负责增值税专用发票进项税额的认定;
4.负责管理费用、销售费用的报销及核算工作;
5.负责各部门费用账、其他往来账的`登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。
6.协助管理总账、明细账,完成计算机结账工作,完成项目情况分析报告。
7.出纳报表的编制,如银行存款余额调节表、资金报表、现金盘点表;
8.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符、账实相符;
9.负责公司员工的费用报销及日常付款工作;
10.负责领导交办的其他临时工作。
办公室的岗位职责4
职位描述
岗位职责:
1、负责文书撰写和发布等工作;
2、负责部门间的沟通、协调工作;
3、领导交代的其他工作
任职要求:
1、 大专(含大专)以上学历;
2、 有较强文字功底,熟练Excel、world等相关办公软件;
3、 性格开朗,善于沟通、协调;
4、 工作认真细心负责,责任性强,能积极主动执行交办工作;
5、 有工作经验优先考虑。
待遇:机关单位上班,五险一金、双休、工作满一年享受带薪休假 。
办公室的'岗位职责5
办公室主任在院长(主任)和领导班子的领导下,做好日常行政事务工作。
1. 全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
2.负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
4. 管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的'管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
6. 主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。
7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
8. 草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
9. 负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
10. 实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。
办公室的岗位职责6
1、协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的'其他任务。
办公室的岗位职责7
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的'考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
办公室的岗位职责8
一.以身作则,严格遵守公司制定的各项规章制度。
二.理会公司总裁的经营目标,贯彻细化公司总裁的经营计划。
三.负责公司综合管理,坚持原则,实事求是,恪行职守,清廉公正,自觉抵制不正之风,积极采纳员工合理化建议,抓好员工业务技术培训工作。
四.提高综合分析和判断能力、加强组织协调能力。负责推行公司制度化管理和单项工程经济核算工作。积极向公司总裁提供对公司发展有利的决策,秉公办事,大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
五.负责公司主任一级的人事安排和制定公司内部相关制度,全权向公司总裁本人负责。
六.严格监控各部门、各职能队、组、人员的制度化管理和单项工程经济核算的推行运作过程,发现问题果断采取相应的措施,及时解决问题,及时向总裁反馈。
七.关心员工,体察下情,发扬民主,倾听不同意见,明辨是非,知人善任。善于发现人才,使用人才,培养人才,推荐人才、发挥各类专长人才的作用,调动他们的积极性和自主性,为公司的发展储备人才。
八.负责对主任一级的业绩考核。有权建议对各级管理人员和职能人员实行奖惩、罢免及晋升。
九.做好日常管理要事笔记。根据实际工作需要向公司总裁汇报工作。
十、该守则凡与先前公布的守则有相抵触的'条款按本守则条款执行,与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室的岗位职责9
一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。
二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。
三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。
四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。
五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。
六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。
七、协助主任负责办公室内部制度建设。
八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的`编纂工作。
九、承办主任交办的其它工作。
办公室的岗位职责10
1、统一管理全院信息和信访工作,负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;
2、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作;
3、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作;
4、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的`其他工作。
办公室的岗位职责11
岗位职责
1、协助经理处理文书、文案工作;
2、协助经理做好日常来访接待、来函等事宜;
3、协助经理做好与其他部门的沟通联系工作;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、一年以上经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力
5、具有很强的文字处理能力,有一定判断与决策能力,计划和执行能力;
6、良好的`团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、吃苦耐劳;
7、熟练使用办公软件。
办公室的岗位职责12
1、根据业务部门的订单数量的要求,客户的`具体要求准备先关的货物资料;
2、货物资料、合格证等按照客户分类归档,和销售人员做好沟通,记录每个客户的个性需求;
3、根据提供的标准模板,定期及时更新,做到资料按时按需提供,准确无误提供;
4、完成部门领导交办的其他工作。
办公室的岗位职责13
1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
2、负责协助项目主任起草项目处的'工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作,并持续提升项目物业服务品质水平;
4、参照公司考核办法,严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
7、及时了解员工心声,协助项目主任强化团队管理,提升团队凝聚力,控制人员流动;
8、领导交办的其它工作。
办公室的岗位职责14
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的`员工待遇办法报总经理审批。
11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室的岗位职责15
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的`规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。