关于现代中小型企业办公自动化的论文该

中小企业内部信息化建设基础相对较弱，计算机软件和硬件配置都不如大企业，员工的自身素质也有高有低，经济实力也难以同大公司相比，所以，在建设办公自动化系统的时候，除了按照共同的规律去进行，还要满足自身的特点，这样才能为企业的管理和决策，提供较好的科学根据。

一、研究概念界定

1.中小型企业 通常所说的中小企业，主要是指人员规模不超过200人，总产总量和经营规模与大企业相比，都比较小的企业。这种概念界定随着国家的不同，经济发展阶段的不同都会出现差别。一般我们对中小型企业的界定，都是从质和量的角度进行定义的。所谓质的.指标，就是根据企业本身的组织方式，融资方式还有所处的行业水准进行认定的。所谓量的指标，则是根据雇主对雇佣的员工人数，实际收到的资本数量来说的。

2.办公自动化 在现代的企业发展中，大家都听说过办公自动化一词，用英语进行标示即为（OA），这是结合了电子信息技术、通信技术、文秘和行政等多种技术的综合学科。它利用先进的计算机技术、网络技术来实现办公自动化，通过对大量办公数据的分析处理，进而实现企业的现代化管理，提高企业的竞争能力。

二、中小企业办公自动化的建设现状与存在问题

1.中小企业办公自动化的建设现状 中小型企业根据自身的发展水平，我们可以将之分为三类企业模式，即高、中、低三类企业。 这三类企业模式中，第一类企业模式的信息化技术水平比较高，具备了建设办公自动化的设备基础，他们拥有自己的网络信息设备，可以进行相互之间信息共享，与外界联系的信息渠道畅通；通过网络发布一些信息和服务。 第二类企业模式：企业信息化技术水平一般，即便是已经建立了网络系统，但是没有相应的应用系统进行合作，只能使用最基础的办公室软件进行工作，这样的环境下，员工的工作效率极为低下。 第三类企业模式：企业自身的资金缺乏，在技术和人才方面也上不去，只能停留在老式的工作模式之下，与先进的信息系统办公自动化相比，非常的低效率。

2.中小型企业办公自动化存在的问题

2.1 管理模式的落后和先进的计算机网络化管理无法协调 企业的软件应用与硬件平台不相适应，一些企业对本公司的办公软件，开发的功能很是单一，软件的使用要比硬件平台落后许多，这种现象导致了硬件系统比较完善，仍导致“有路坏车”现象严重。 在中小型企业中，员工利用办公自动化，将计算机系统运用到中小型企业中，与先前的工作模式有着很大的不同，员工开始接触这样的工作环境，难免有些不适应。对于遇到的问题也是无从下手，这将会对自己的工作的顺利展开，有着很大的影响。员工就坏觉得自己什么都不会了，从而产生抵触的心理，另外，一部分工作人员的计算机水平不高，导致很多操作根本不会，在工作中，经常出现错误。

2.2 企业缺乏复合型人才，人员素质亟待提高 企业所招聘的员工大部分都是专业人才，只会自己所从事的单一工作内容，而在信息化的办公自动化模式下，需要的是具有综合能力的人才，否则，信息系统就不能很好的展开，只有这样，才能有效地实施企业办公自动化，提高工作效率。因此，企业在招聘员工的时候，要多看重具有综合素养的人才，这样，企业的工作效率才能有所提高。

三、中小企业办公自动化建设的新特点

中小企业在企业规模、经济实力方面有着很多与大公司之间的不同。如今，可以说，办公自动化系统是利用先进的技术与计算机网络的援助对办公室进行模拟和改变。在改变生产方式的新世纪的到来，应用信息化，网络化和办公自动化的全球化特征下的办公自动化，其中，他的要求不仅限于业务和管理活动，而且已经上升到决策分析活动，要求集中于信息共享，交流，组织，传输和控制，协同集各种信息文字，数据，语音，图像，作为一个整体，即统一的文档管理，文件管理，办公服务，数据分析和决策支持系统和业务系统作为一个整体。