文化公司岗位职责3篇
在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的文化公司岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
文化公司岗位职责1
客户部主任岗位职责
1、全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
2、对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作。
3、对下,检査业务组主管或营业主管的工作。
4、并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
5、负责选聘、任用和考核客户服务人员。
客户主任岗位职责
1、向部主任或业务主管负责汇报工作。
2、负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。
3、参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。
4、此外,还参与拓展新的业务。
客户经理岗位职责
1、负责部分文件的拟写。
2、负责向上级主管或客户介绍广告初稿。
3、负责较小客户的业务洽谈和接触。
业务协调员岗位职责(文化传播有限公司)
1、主要负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。
2、督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。
3、负责保持与客户的日常事务性联系,代理有关文秘工作。
4、在必要时,有权直接重新安排工作。
平面设计师岗位职责
负责平面制作部的日常管理与协调工作,就公司所有图文艺术效果给予专业的美学定位和审查。
1、设计制作公司产品平面图。
2、封面设计制作。
3、正确理解上级指示。
4、向设计员布置设计任务。
5、向上级报告真实情况。
6、及时对设计员在设计工作中的争议作出裁决。
7、制定设计员的岗位描述并界定好下级工作。
8、协调与相关部门工作联系,按程序做好与相关部门之间的工作界定。
9、定期听取设计员述职并对设计员作出工作评定。
10、关心制作部设计员的思想、生活和待遇。
内勤岗位职责
公司办公用品、用具的`申购、发放及公司勤务的管理。
1、认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
2、及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
3、负责公司固定资产、器具、物资等的统计、汇总,建立台账,并定期检查、核实。
4、负责公司办公用品、用具的申购与发放。
5、负责保证员工饮用水的及时供应。
6、组织建立、健全采购物品的出、入库手续,搞好库房管理,减少积压。
7、负责主管业务的检査改进与研究发展。
8、做好作业报告和统计资料的编制及上报工作。
9、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
10、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
11、定期向总经办主任述职。
12、做好有关文件、资料、记录的保管或移交工作,保守公司秘密。
13、努力钻研本职工作,不断提高管理水平,发挥团队精神,积极提出合理化建议。
14、完成总经办主任交办的其他工作任务。
15、负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台账、定期盘点、报损报失等工作。
财务岗位职责
副总经理岗位职责(文化传播有限公司)
1、配合总经理处理本企业的事务性工作和经营管理工作。
2、正确传达上级指示文件。
3、必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
4、向下属部门布置工作任务。
5、帮助总经理制订企业总体规划,并监督各部门按规划进行工作。
6、根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
7、向总经理报告真实情况。
8、掌握有关部门人事情况,根据需要监督人事部门解决人员流向问题。
9、及时对下级的争议作出裁决。
10、在总经理授意下,制定企业下属部门工作目标,报批后并执行。
11、在总经理授意下,指导拟定各类重要文件、员工守则和规章制度。
12、制订下属部门的经营费用预算、报批。
13、制订下属部门的发展计划、报批。
14、制订下属部门的生产目标方案和产品拓展方案报批。
15、协助总经理对企业生产、经营管理和企业发展方向的调研,并为上级决策提出建议性意见。
16、制定下级的岗位描述,并界定好下级工作内容。
17、协调各部门之间的关系。
18、按程序提出下属各部门之间的工作界定。
19、向下级授权改进和推动企业的各项工作。
20、检査下属各部门工作。
21、检查规划完成情况。
22、巡视、检査企业的生产部门、开发部门及下属职能部门的工作现场。
23、协助总经理,监督检查下属各部人、财、物使用和运作,并提出建议性意见。
24、对下属部门生产经营和资金运作的整体规划提出建议性意见。
25、定期接受下级述职并对下级作出工作评定。
26、制订下属部门各项工作计划报批并执行。
27、了解下属部门工作情况及下属部门工作数字。
28、负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
29、对统计资料进行综合分析,对经营和市场进行预测,并提出改进方案。
30、关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
31、根据企业的发展需要调配各部工作人员。
32、主持制定下属部门主管的工作程序、报批。
33、指导下属各部按工作程序实施各项管理工作。
34、负责安排各部主管的培训工作。
35、在总经理暂时离开时代管总经理的各项工作和完成总经理交办的其他行政事务。
总经办主任岗位职责
暂兼代出纳一职。主要负责公司办公秩序、行政事务管理及协调工作,以及现金的出纳和办理支票手续。
1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
2、制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
5、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
6、组织全公司档案的管理工作。
7、巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
8、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、副总经理提供公司工作简报。
9、做好总经理和各部门的信息传递工作。
10、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
11、组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
12、指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
13、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
14、负责掌印,合理合法使用公司印信。
15、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
16、做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
17、督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
18、负责对司机、车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
19、公司公共活动场所的使用。
20、负责公司通讯设备的检查、管理工作。
21、负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。
22、指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
23、负责主管业务的检査改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
24、指定专人负责总经理和副总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失。
25、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
26、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作作出评估。
27、指导、监督、检査所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
28、定期向副总经理述职。
29、做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
30、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
31、主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
32、审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
33、及时对所属下级工作中的争议作出裁决。
34、开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
35、培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
36、指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
37、组织做好保密工作。
38、指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作。
39、完成副总经理交办的其他工作任务。
40、关心所属下级的思想、工作、生活。
41、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
42、清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理。
43、根据账簿的发生额积余规定,编制“现金及银行存款收付回报表”送会计部经理审阅。
44、每月核对银行对账单,并作出未达账调整表和调整账目,与总分类账核对。
45、按财务规定做好营销工作,并按财务工作程序做好每天现金盘点,核对账目,补充备用金,编制总出纳日报。
46、审核支票,并将正确无误的支票及时送存银行,编制收入支票一览表。
47、做好收据的管理,要统一登记编号,所有收据的存根统一保存。
48、做好档案保管工作,将所有的票证装订成册,编号建立封面,存入档案库。
49、每日向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
50、负责与银行和外汇管理部门的联系,并办理有关结算事项,承担出国人外汇领取的有关手续。
文化公司岗位职责2
负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。
及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的`组织筹备工作。
负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司工作的执行情况。
做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
按时完成总经理交办的其它临时性工作。
文化公司岗位职责3
1、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、参与公司绩效管理、考勤等工作。
4、协助行政总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的'行政服务
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
6、负责公司快件及传真的收发及传递。
7、参与公司行政采购事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
10、按时完成公司上级领导交办的其它临时性工作。