表扬信写法教程

表扬信是集体或个人对某些单位或个人的先进思想,模范事迹表示赞扬时所写的一种书信。一般由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

表扬信标题为表扬信，位置在第一行正中。

(二)称谓

在开头顶格直接写写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名，或者把个人姓名和单位名称并写的。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上同志、先生等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

(三)正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

1.交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2.指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的'道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

(四)结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。写给本人的表扬信，则应适当谈些 深受感动、值得我们学习等方面的内容。并要求在结尾处写上此致敬礼等结束用 语。但此致、祝、谨表、向你等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

(五)落款

落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。