对公司的邀请函
公司邀请函范文【一】
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
公司邀请函范文【二】
致 先生:
吉祥随春到,福瑞临门来;深圳市浩达伟业科技有限公司20XX年硕果累累、捷报频传,20XX即将开创新的征程;我们深知公司在可持续发展的道路上离不开您的合作与支持,我们所取得的成绩中有您的辛勤工作、鼎力协助、久久联合;在新的一年里,我们愿意与您一起大展宏图、分享喜悦;
辞旧岁相聚庆功宴宾朋满座,迎新春同谱梦想曲再创佳绩。 借此新春佳节来临之际,为感谢大家一年来的合作与支持,促进沟通、交流彼此、增进合作,我司定于20XX年1月 日(农历腊月 )在 饭店(地址: )举行新年答谢年会晚宴,诚挚邀请您阖第光临以共享喜庆;
贵公司赞助礼金: 元、 元、 元; 贵公司参加人数: 人;
望届时光临,请收到来函三个工作日内回复,再次感谢您的支持与配合!
祝:财源广进,生意兴隆!
深圳市XX科技有限公司
20XX年1月 日
邀请函格式【三】
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的`缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。