大会邀请函集合五篇

邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在学习、工作生活中，各种邀请函频频出现，那么什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编收集整理的大会邀请函5篇，欢迎大家分享。

尊敬的先生/女士：

您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与!

尊敬的星空文学社、耘梦文学社、沧浪文学社中心组：

为营造高雅的校园文化氛围，丰富和活跃大学生校园生活，引导大学生关注时事、关注现实，实现“用文学追问青春”的宏旨，同时加强黄石市四个高校文学社的交流与沟通，共同致力于引导和推动高校文学的积极发展，放眼内外，纵横比较，探讨当前高校文学发展现状、存在局限以及发展趋势等问题。再借着聆听指导老师和文学顾问的宏观分析之契机，进一步加强文学社与指导老师，文学社与文学社，文学社与广大文学爱好者的交流和沟通，发挥我四大文学社本身应有的引导与推动文学之担当，特由湖北师范学院磁湖文学社发起、四个文学社团共同参与“第二届黄石市高校文学交流大会”活动。

现将文学交流大会的一些具体安排告知诸位兄弟社团：

交流大会初步拟定在11月17日（周四）下午或晚上，时间确定后我们将另行通知。

届时我们的特邀嘉宾、文学顾问吕永超老师、柯尊解老师（市作协成员）、各文学社指导老师莅临并指导此次会议。

故各兄弟社团需要提前准备的工作是：结合各自社团宗旨、刊物定位、选稿要求、近年征文或刊物稿件质量等方面谈谈本校文学社发展现状、本校文学发展中的问题；同时还可以根据对湖北省其它高校文学社的刊物、活动等运行情况的了解谈谈本校文学社的未来发展规划、设想；当然，我们也希望各个文学社之间能够不吝赐教，互相给出一些有利于黄石市高校文学发展的建议和意见，进而促进文学社发展的良性循环，推动校园文化、高校文学的蓬勃发展。

各兄弟文学社发言人（最好是负责刊物方面如社长、主编）成为此次会议的重要组成内容和不可或缺的环节，发言的内容及方向上文已经告知，同时希望当天兄弟社团能够邀请自己社团的指导老师以及一名优秀会员一道前来，共襄盛举。因时间仓促及考虑到中间可能会有的沟通延时，望兄弟社团审慎对待并及早作准备。

如有必要，我社提议与各兄弟社互赠珍藏档或最新刊物若干，便于在各自校区内的宣传。

最后，磁湖文学社全体成员衷心并热烈欢迎兄弟社团的到来并预祝第二届黄石市高校文学交流大会取得圆满成功。

联系人： 社 长 董 双 15172025890

秘书长 邓小强 18772303059

副主编 范鹏飞 18772302805

湖北师范学院 磁湖文学社

二零XX年十一月九日

全国各有关企业、智业机构代表：

推动创意产业发展，实现自主品牌创新！在联合国友好理事会和全国经社理事会的特别支持下，由中国职业经理联合会、中国企业家世纪论坛、中国民营企业国际合作发展促进会、中国国际创意产业联盟等联办，拟于20xx年10月21—22日在北京举办xx年全国创意策划代表大会暨第x届中国财富精英论坛。

搭建财智对接平台，展示商务创新成果。创富精英与创新精英北大竞技，企业家与经济学家互动对接，前两届800多位与会代表获得了难得的交流合作机会。本届大会以创意决胜未来、策划创造财富为主题，全国创意策划代表联合起来，检阅改革开放xx年来企业智业机构创新创富人物成果，免费推介评选100位中国创意品牌人物、财智品牌人物、策划品牌人物、创新品牌企业和行业标竿，并在《创意中国》、《中国策划年鉴》、《金牌策划》（Ⅵ）及多家协作媒体发布排行榜单。届时将举行第二届中国创意策划实战挑战赛，咨询策划机构和参会代表可对企业进行品牌诊断对话。探讨创意策划产业发展方向趋势，共赢中国国际创意产业联盟平台。

北大百年讲堂群英荟萃，财富策划精英千人盛典。xx年大会将是全国创意策划新经济代表与中国企业家的历史性年度盛会。届时世界创意产业之父霍金斯与权威领导、专家学者将与财富创意大腕京华论道，联办媒体凤凰卫视《财智人生》、《经理日报》将联袂中央电视台《对话》、《前沿讲座》、中国教育电视台、中国企业报社、策划与财富杂志、今日财富杂志社等媒体特别关注。欢迎全国创富创意精英作为正式代表参会参评或提供赞助，展示现代商务创新最新成果。

特此邀请，敬请回执！

xxx

20xx年xx月xx日

暑期社会实践活动已圆满结束，我院同学在校里也获得了不错的成绩，不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢？

本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会，旨在向学弟学妹们介绍社会实践的'相关知识，激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验，希望同学们从中受到启发，今后也能做出一个高质量的实践活动。

只要你勤于思考，善于发现，只要你有团队精神和责任心，只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事，

你，就是下一位实践达人！！会议时间：本周三下午1：30

会议地点：

与会人员：

大一年级全体同学

与会嘉宾：

会议流程：

1、社会实践活动简介

2、实践积极分子经验交流

3、暑期社会实践总结暨优秀社会实践团队颁奖

4、现场观众互动

5、嘉宾点评

尊敬的xxx先生/女士

xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

xxx营销中心

xxxx年xx月xx日

会议营销邀请函的七点要求

第一封情书——邀请函的要求与格式：

1、 有吸引力：

邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

2、 有震撼力：

抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

3、 与众不同：

这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

4、有权威性：

在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

5、 体现公益性：

在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

6、 登门送函：

目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.

进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

7、送邀请函的注意事项：

在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。