2014年计算机一级考试试题
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电子表格录入
注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
(1)打开工作簿文件(内容如下),将工作表sheet1的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容居中,计算"总销售额"列的内容(总销售额=销售数量×单价),将工作表命名为"公司产品销售情况表"。
某公司产品销售情况表 | |||
产品型号 | 销售数量 | 单价 | 总销售额 |
N52 | 54 | 25.6 | |
C14 | 25 | 32.8 | |
D23 | 68 | 31.6 |
(2)取"公司产品销售情况表"的"产品型号"列和"总销售额"列单元格的内容建立"簇状柱形图",X轴上的项为"产品型号"(系列产生在"列"),标题为"产品销售情况图"插入到表的A8:D16单元格区域内。
答案:
1. 基本操作
(1)合并单元格
合并单元格是最常考的操作。
① 一次选定要合并的所有单元格。
② 单击工具栏按钮
即可。
(2)工作表更名
① 右键单击Excel窗口左下侧的工作表标签。
② 弹出快捷菜单,单击【重命名】命令。
③ 此时Sheet1标签变成黑底白字状态。
④ 键入新名称即可。
2. 格式设置
(1)数字格式
设置数字格式可以统一地为数字更换显示格式。
① 首先选定要设置格式的单元格。
② 单击【格式】-【单元格】菜单命令。
③ 在弹出的【单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡,一一设置小数位数、百分比、货币符号等。
(2)对齐方式
设置水平对齐方式最简单的方法是选定单元格后,单击工具栏按钮
即可。
设置垂直对齐方式就必须使用【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡来设置,在【垂直对齐】框中选择合适的.对齐方式,单击【确定】按钮完成操作。
(3)字符格式
设置字体、字号、字形、文字颜色的方法和Word一样,要么通过工具栏按钮快速设置,要么通过【单元格格式】对话框中的【字体】选项卡来详细设置。
(4)边框设置
设置框线和设置字体、字号等操作一样,简单的操作是选定单元格后,单击工具栏按钮
,在弹出的下拉列表框中选择对应的框线,但复杂一些的框线设置就必须在对话框中设置了。
① 选定要设置的内容,单击【格式】-【字体】菜单命令。
② 打开【单元格格式】对话框【边框】选项卡。我们先设置外边框的框线,在【线条】、【颜色】中选择对应的选项。
③ 单击【外边框】按钮,我们看到【预览区】中已经显示出了外框线的效果了。
④ 然后,设置内框的框线,在【线条】、【颜色】中选择对应的选项。
⑤ 单击【内部】按钮,我们看到【预览区】中已经显示出了内框线的效果了。
(4)底纹设置
单元格和底纹可以通过工具栏按钮
简单设置,也可以通过【单元格格式】对话框中的【图案】选项卡来详细设置。
在【颜色】选择框中我们可以选择合适的颜色,在【图案】下拉列表框中我们还可以选择一些纹路图案来填充单元格。
3. 图表
① 选定要建立图表的内容后,单击工具栏按钮,就可以启动【图表向导】对话框了,该对话框通过4个步骤来设置。
② 在【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框中选择图表类型、子图表类型。
③ 在【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框中选择【数据区域】、确定【系列产生在】。
一般情况下,系统会自动会数据进行判断,来确定【数据区域】、【系列产生在】。(所谓【系列产生在】指的是工作表中的标题)。
④ 在【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框中输入【图表标题】。有必要时,还可以输入X、Y轴的名称,以及设置数值是否要加百分比等。
⑤ 在【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框中确定图表是作为新工作表插入,还是插入到原工作表中。
⑥ 将插入到工作表中的图表调整其位置放好。
4. 高级数据处理
(1)排序
① 选定要排序的单元格,单击【数据】-【排序】菜单命令。
② 在【排序】对话框中,设置排序的【主要关键字】为、选择【递增】或【递减】、选择是否有【标题行】单击【确定】按钮。
(2)筛选
① 将光标置入表中,或选定全表。
② 单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】菜单命令。
③ 此时,第一行每个单元格右侧出现一个
,单击此按钮,出现下拉菜单,选择【自定义】命令。
④ 在弹出的【自定义自动筛选方式】中设置筛选条件,单击【确定】按钮。
若取消筛选,则重新单击【数据】-【筛选】-【自动筛选】菜单命令即可。
(3)分类汇总
① 将光标置入表中,或选定全表。
② 对分类字段进行排序。
③ 单击【数据】-【分类汇总】菜单命令。 ④ 在弹出的【分类汇总】中设置:【分类字段】、【汇总方式】、【选定汇总项】,单击【确定】按钮