行政文秘简历怎么写
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或称行政文员、行政助理)几乎存在于每一家企业机构,大到机关、企事业单位,小到可能只有十余人的私企,它是一个企事业单位不可或缺的组成部分。很多应届毕业生刚开始从事的都是这类工作。行政文秘是一个看似简单,实则很考验人的工作,因为它的'工作非常多元化,要求应聘者是个多面手,简单的说,做这个工作要求人会“三办”(办文、办会、办事),具体而言包括以下几点:
公文处理
接待来访
档案管理
组织会议
上传下达
有人说行政文秘是“打杂的”,可以这么理解,因为他们要做的工作非常琐碎。外面来个人,要去接待;公司招聘,要组织;人员请假,要统计;公司开会,得准备场地;月底了,还要负责发工资……
除了这些杂事之外,你可能还要打印复印、采买办公用品、甚至打扫卫生,当然,比较重要的一点是行政文秘要有一定的写作能力,因为公文、领导的演讲稿等等都是行政文秘的分内之事。
能写、能跑,能说、能做,也许是对行政文秘的最好概括。
二、行政文秘简历要展示什么能力
在阅读简历时,应聘行政文秘类工作招聘者主要关注以下几种能力:
基本能力:事务处理能力,沟通协调能力、整理分析能力,团队合作能力等
专业能力:掌握公务文书相关知识(写作、传达、归档等),熟练使用office办公软件
专业学历方面:大多要求大专以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相关专业
性格方面:细致认真、有亲和力、踏实稳重
其他方面:英语流利,形象气质佳等
既然行政文秘人员是个多面手,乔布小编认为应届毕业生在制作相关简历的时候应该有所取舍。可以将重点放在相关经历上,从事务处理、沟通交往、写作几个方面出发,打动招聘者。
具体到简历,需要展示的内容主要包括以下几个方面
行政文秘实习经历
其他实习经历
校园活动和社会实践
学习背景和培训经历
其他信息(语言技能、计算机技能、简历照、爱好特长等)