请示的格式及写作规范

“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。

“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类：

一、 是直请性的.请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；

二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。

格式：１、标题。

２、称谓。

３、正文：请示的原因、请求的原因及作法。

４、结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。

范 例：

关于在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"的请示

ＸＸ市经贸委：

为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办"ＸＸ洽谈会"。洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

ＸＸＸ公司

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

标准格式

XX的请示1

XX办公室：（顶格书写）

由于（省略）——。

——。

妥否，请批示。

X X科室

二O O X 年 XX 月 XX 日

例文

计划处关于购买办公桌椅的请示

办公室：

由于本科室新到两名大学生需要购买以下办公用品：

1. 办公桌二个。

2. 椅子二把。

3. 钢笔二只。

4. 笔记本二本。

妥否，请批示。

计划处

二O O X 年 XX 月 XX 日

标准格式2

关于XXXX的请示

XX部长：（顶格书写）

我科室（省略）——。

——。

以上请示如无不妥，请批转各科室、各部门执行。

XX科室

二O O X 年 XX 月 XX 日

例 文：

销售部关于前方各处人员奖励办法的请示

销售部长：

销售部为调动前方各处开发主机市场的积极性，在消除各经销处开发时在资源组织、快速反应及发货等方面诸多不利因素的同时，充分体现销售部由规模数量型向质量效益型转变的精神，特对各处制定如下奖励政策：

凡各处通过部现货公司款到付货销售到开发主机市场上的产品，销售价高于定价的，销售额差额部分（利润的XX%）予以奖励，其中小型产品（产品系列按“小型产品销售政策”中的规定执行）和精密产品P5级以上（含P5级）定价为下浮XX%（P009价），其他产品定价为下浮XX%（P009价）。

计奖办法：月奖励金额=∑（定价下浮%-实际下浮%）*P009价格（不含税）销售金额*XX%

以上请示如无不妥，请批转各前方处室、各部门执行。

办公室

二O OX 年 XX 月 XX日