研究生复试面试:如何给导师发邮件?

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前几个文章赘述了好多关于如何判断导师的好坏,如何选择自己的导师等问题!

研究生复试面试:如何给导师发邮件?

接下来,你可能会问到:

如果我选好了一个导师,我应该如何和导师联系呢?

目前针对这个问题最好的回答,应该就是:给选的导师发封邮件,介绍一下自己!

下边就说一说,如何给导师发邮件!

方法/步骤

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写邮件要注意的事情第一次接触的这个过程一般就是写一封邮件简历

关于这封信怎么写还是比较讲究,给导师的邮件中需要介绍哪些信息呢?这些都需要好好的考虑!

下边说几个基本的原则!

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【1、礼貌、谦虚、诚实】

任何不客气和不礼貌和不诚实的发言会被一票否决(别以为老板看不出来),少数老板喜欢桀骜不驯或者特别张扬的,但即使你要赌一把,一般也不要在第一封邮件里冒险(以后嘛……随你)。如果要展现自己的话,请直接把最重要的point清晰地出来,并加上佐证(我在数学建模比赛中得过一等奖,我觉得我的编程能力可以适合您要求的数据分析工作)。而不是一些非常不foucs的自我吹捧,至少我看到学弟在自我介绍的时候说“我觉我在复试还是很有优势的”或者“我的综合实力还可以”之类的话心里要咯噔一下。

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【2、压缩没有信息量的东西】

少说客套话,把字数精简到每句话都有份量

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【3、抓准核心:背景和亮点】

背景包括你的考分、简单的描述本科和专业,做过的课题,毕业论文等(如果是跨专业,毕业论文没什么关系或者实在没有亮点就不写了,好多讲复试文章的,我就不废话了)

所以去看一眼老板的课题还是很有必要的,有的时候自己觉得没有啥用场的背景,老板说不定会看重(比如你是学生科的……我们组要新开一个分子认知的项目)。

所以请诚实的写好这一段,也不要加过渡的渲染。尤其是心理学专业的同学,毕业论文会很关键,认真写。所以背景的部分要传达”我肯干、肯学、靠谱”这样的信息,千万不要给人一种轻浮/面面俱到的感觉。

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【4、教你如何注意礼貌用语】

一,称呼。

导师都是有名有姓的,只写“尊敬的老师”不带姓氏,导师一看就感觉是群发的,不回复自然在意料之中。

二,内容。

其实导师都有自己的研究方向和研究的心得。与其在信中信誓旦旦地表决心,倒不如,和导师讨论一下他研究的东西,可以是自己的不理解,如果能有自己的质疑就更棒了!这就比一句空洞地“我非常希望报考您的研究生”来得更有竞争力。而且,一般导师都喜欢勤学好问,善于思考,自主性强的学生。

三,落款。

记得写上自己的联系方式哦,在正文的最后能写上就更棒了,导师每天接收的邮件特别多,根本不记得哪封邮件时谁发的,所以,标题最好能够说明邮件的.主要内容,简练为佳。还有,可以用比较无赖的索要回执,这样导师如果看过邮件,一般会敲几个字作为回应。

四,理解导师。

导师真心非常忙,所以,与其花费大量心思琢磨为什么导师不回信,倒不如想想办法联系上导师的研究生,导师的习惯研究生们最清楚啦。师兄师姐才是你获得消息的最重要来源。

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【5、终极绝招:采用推荐模板】

尊敬的*老师:

您好!我叫XXX,是XX大学XX学院XX专业2006级本科生。我非常希望能够有机会攻读您2014年硕士研究生。

我初试报考是咱们学院的**专业,初试成绩为:

数学**分,英语**分,政治**分,专业课**分,总分***分,排名**名!

大学三年年来我的综合成绩一直保持全年级第一名(年级共有278人),前三年专业课平均成绩为92.35,绩点为4.89。并且顺利通过了英语四、六级和江苏省计算机三级(偏硬)考试。

我除了完成学校教学大纲所规定的课程外,还积极参加各类实践活动,注重培养自己动手能力和研究能力:

在大二暑假时参加江苏省电子设计大赛,并参与了XX大学创新计划项目“因地越障智能小车平台的设计与研究”(为XX校级重点支持项目);

大三期间参加了第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛,并参与了XX大学创新计划项目“基于机器视觉引导系统的智能车的设计与研究”(为XX大学校级重点支持项目)。

主要获奖情况如下:(写主要的,什么舍歌大赛就别写了)

2009年获得第四届全国大学生“飞思卡尔杯”智能汽车竞赛华东赛区摄像头组一等奖;

2008年获得国家励志奖学金,并被评为“XX大学优秀学生标兵”;

2007年获得国家奖学金,并被评为“XX大学优秀学生标兵”;

我对****领域很感兴趣,所以平时就很注重关注这方面的知识,非常希望能够在您的指导下攻读硕士、博士学位.

附件中是我的大学三年来的学习成绩表,以供您参考。【最好附在邮件末尾,老师很忙,可能没有时间去下载附件!】

冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!期待您的回复。祝身体健康!工作愉快!

学生 ****

****年**月**日

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