办公室工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责21、负责收集中央、省、市纪委有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好纪委、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以纪委、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的工作反映,发挥枢纽作用。
6、检查督促县纪委、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、纪委、监察局领导交办的其他工作。
办公室工作职责31、开展社区精神文明建设工作:开展社区文化教育,宣传党的路线、方针、政策,宣传法律法规、科普知识,倡导科学、文明、健康的生活方式,组织开展丰富多彩、健康有益的文化娱乐活动等;
2、建立社区社会治安综合管理体系:配合港区派出所实行群防群治,开展禁毒工作、抵制邪教工作、两劳释放人员的监督管理工作、青少年帮教工作等,消除各种社会不稳定因素;
3、开展社区内的环境卫生监督管理工作:广泛开展爱国卫生运动,监督所在小区物业管理公司及发动群众做好小区绿化、美化工作,治理脏、乱、差,做好社区商铺“门前三包、门内达标”监督管理工作,不断改善社区居民的生活环境,建设环境优美的文明社区;
4、开展社区贫困居民低保调查、发放和管理工作;
5、做好社区内的外来人员、流动人员的登记管理工作,并配合港区派出所做好流动人口清查工作、户籍管理工作、人口普查工作;
6、开展下岗人员调查统计及再就业工作,做好社区居民间的民事纠纷调解工作,接待并处理群众来信来访工作,做好社区离、退休人员的统计工作,做好社区内的孤寡、五保户老人、残疾人的服务工作。
办公室工作职责4在校长领导下,积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务,协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作,学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据,岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
办公室工作职责5办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。
一、会议,活动的管理:
1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。
二、文档及财务保存:
1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。
5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评:
1.每学期初打印新的通讯录。
2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。
3.每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料:
为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室工作职责6一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。 四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等先关工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息相关工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等相关工作。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
办公室工作职责7办公室是校长和党总支组织管理学校内外事务、协助学校领导管理和建设好教职工队伍的职能部门。其常规职责如下:
一、 牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、处室间工作,督办、催办学校部置的有关工作。
二、 检查考核教职工遵守规章制度情况。
三、 核准教职工结构工资及履职工资情况。
四、负责教职工日常人事管理工作。
五、负责学校日常文秘工作。
六、负责学校档案管理,指导和督促学校各部门的档案管理工作。
七、负责离退休人员的管理工作。
八、负责校内外宣传、联系、来信处理、来访 接待工作及其他社会公益等方面的工作。
九、负责保卫保密工作。
十、协助校长、书记做好日常校务、党务工作。及时了解反馈教职工的意见和建议。
十一、负责办理学校领导交办的其他工作。
办公室工作职责8校长是学校行政负责人,法人代表,中心学校工作职责。对外代表学校,对内负责全局性的指挥与管理,在上级党组织、教育行政部门领导下,全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是:
(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规,以及上级领导部门的指示、决定。
(二)制定学校发展计划,确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用,积极做好教职工政治思想工作,尊重教职工的主人翁地位,积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
(五)制定学校各项规章制度,依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构,加强中层干部和教师队伍建设,不断提高教职工的政治素质和业务素质。
(七) 明确部门职责,发挥机构的功能作用,主持校务会议和行政会议,全面计划、组织检查,指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心,全面推进素质教育,提高办学水平和效益。负责学校安全工作,承担学校安全责任。
(九)管理学校的教育设施,合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费,不断改善办学条件,着力提高教职工福利待遇。
(十)协调学校和外部的各种关系。
办公室工作职责91.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的.安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室工作职责10一、认真贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和规章,加强安全宣传教育,提高全民安全意识。
二、综合管理本镇的安全生产工作,拟订全镇安全生产规划;分析和预测全镇安全生产形势,主持制定和完善本地安全生产制度,研究解决本地安全生产重大问题的办法和措施;负责安全技术措施经费的监督使用,逐步改善劳动安全条件;按照委托执法范围行执法权,做好安全生产监督监察管理工作;及时汇报本地安全生产工作状况,加强信息反馈。
三、组织实施上级政府和上级部门下达的安全生产目标,完成上级政府和上级部门部署的安全生产工作任务。组织研究、部署安全生产重大活动。督促各部门、各单位贯彻落实安全生产领导职责,对安全生产目标管理进行考核。
四、组织和领导本地安全生产检查,对发现的重大隐患要及时研究或上报,并落实整改措施,及时消除事故隐患。
五、督促所辖单位、企业加强安全生产管理,落实安全生产责任制,完善和执行安全生产规章制度,同时抓好安全知识培训工作。
六、负责对所辖企业新、改、扩建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”的安全监督检查及预审工作,达不到国家规定标准和行业标准的不予以支持验收;督促生产经营单位开展安全检测和评估工作,对不具备安全生产基本条件的生产经营单位依法进行查处。
七、综合管理全镇各类伤亡事故,负责统计上报工作。所辖地区发生伤亡事故及其它重特大事故后,要组织人员忙赶赴现场施救,并及时报告,按照“四不放过”的原则,组织或协助做好事故的调查处理和善后工作。
办公室工作职责111、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定公司内部管理制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、劳动合同、社保等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责拟稿和起草各类文件、总结、汇报材料等综合性文字材料,按照公文管理的规范程序,认真审核拟发各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
5、负责做好公司印鉴、介绍信的使用和保管,做好文件、传真、函电收发登记以及报刊杂志的征订、分发工作。
6、负责公司经营活动中形成的文档、人事档案和声像档案的收集、整理、立卷、归档等管理工作。
7、负责督促、检查各部门对国家的方针政策、上级指示、总经理办公会、公司领导研究决定的决议事项的执行、落实情况。
8、负责根据公司领导要求组织公司总经理办公会及专题会,安排做好会务工作,并做好会议记录,整理会议纪要。
9、负责公司日常接待工作。
10、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。
11、公司网站信息化建设。
12、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。
13、负责项目申报、融资贷款手续办理工作。
14、负责公司车辆、油卡的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
办公室工作职责12办公室是学生会的中枢职能部门,是连接各部门的桥梁和纽带。它的主要职责可以用“组织、协调、服务”三个词来说明,它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分配给各部门的任务进行监督和考核,使其他各部门认真按时完成各项工作。
具体职责如下:
1. 熟悉各部门的工作章程,制定学生会的各项工作制度。
2. 安排各办公室的值班,做出相应的值班表,做好值班记录。
3. 安排学生会的各项会议,确定会议仪程。
4. 安排好学生会办公地点的卫生打扫,确保办公地点卫生干净清洁。
5. 每次活动结束后,做好活动经费报销工作。
6. 制定相应的制度,对学生会用品的采购、保管、分发和租借进行严格管理。
7. 对办公场所和设施进行监督和保护,做好会议室的外借工作。
8. 对各二级学院学生分会办公室的工作进行指导和培训,及时召开办公室例。
会,了解他们的工作进展情况。
9. 组织协调日常事务,配合个部门工作,加强各部门之间的交流。
工作目标:
引领各部门继承和发扬光荣传统,努力工作积极探索,使学生会成为一个更团结、更有力、更严谨、更负责、更求实的领导集体和学生组织。
办公室工作职责13一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
办公室工作职责14一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。
二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。
三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。
五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。
七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九.负责应届毕业生班级校友联络员的选聘和联络以及信息收集工作。
十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五.负责校友文化建设工作。
十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。
办公室工作职责151、认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本公司的财务 管理制度。 2、遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原 则。
3、保守本公司商业机密,不经过领导同意,不许泄露公司的会 计信息。
4、负责货币资金的收付和管理工作。
5、负责每天办理各项经营收入的收款工作,每日逐笔核对收入 款的到账情况,收到款在第一时间开出收据并交会计开送货单。
6、出纳员直接收到的现金销售款,要在第一时间存入公司指定 账户,不能挪用公款和私自外借,如有以上问题公司将严惩不怠。
7、每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采 用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账 簿。
8、支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序 和管理制度、金额准确后才能付款。不见会计、经理的签字,出纳不 得付款。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的 原则。
9、负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符, 保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要 负责赔偿。
10、服从领导安排,及时配合会计做好其他日常工作。