校办公室工作职责

1、在党支部书记、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

10、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

一、工作职责

1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作

（1）负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

（2）负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

11、负责校领导交办的其他工作。

二、目标任务

1、学习目标

（1）努力学习专业知识(例如秘书学、秘书事务、写作等书籍)，做到熟知办公室的任务。

（2）积极参加政治理论学习，不断提高政治素质，至少读四本马列著作。

（3）认真做好读书笔记两万字以上，写心得体会三篇以上。

2．工作目标

（1）加强办公室和行政科的管理工作，做到责任到人，分工明晰，充分调动大家的工作积极性，服务热情、周到、积极、细致。

（2）坚守岗位，恪尽职守，工作中做到多请示，多汇报。

（3）提高警惕，注意安全，定期检查楼房、线路、用电设、门窗，努力做到防患于未然。

（4）截流开源，努力为校多增加收入。

（5）积极参加争创活动，向领导看齐，向先进、优秀看齐，争创一流工作业绩。

（6）卫生保洁工作，每天要求做到勤打扫，勤洒水，尽力做到窗明几净，努力给大家创造良好的工作环境。

校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理；机要文秘、信息、统计、文印、信访；接待、校友联络；校园网行政管理工作。

主要工作职责是：

一、负责起草学校行政工作综合计划，督促检查落实学校行政决策，综合协调、规范学校日常行政事务，保障政令畅通。

二、辅助校行政领导日常行政运作，协调安排校领导日常活动。

三、协调规划、起草行政校纪校规，保证依法行政。

四、负责学校办公自动化和信息管理工作。

五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。

六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。

七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。

八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。

九、负责校行政信访工作。

十、根据校行政工作要求，组织开展调查研究。

十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处，并协调做好学校（校长）顾问工作。

十二、完成领导交办的其他工作。

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

2、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

3、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

4、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

5、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

6、负责学校公务接待工作。

7、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

8、接待处理群众来信来访。

9、负责学校的综合档案管理工作。

10、负责学校的外事事务。

11、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

12、负责学校会议室的管理。

13、负责公务车辆的调度和管理。

14、做好机要保密工作。

15、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

16、负责起草学校节假日放假通知，编制学校总值班表，督促各部门做好值班工作。

17、负责学校传真收发、文印、复印工作。

18、负责党务公开、校务公开工作。

19、负责依法治校的贯彻落实。

20、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

21、负责学校报刊征订、发送工作。

21、完成上级部门及领导交办的其它工作。

一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。

二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。

三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。

四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。

五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。

六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。

七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。

八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。

九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。

十、 协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。

1. 负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

2. 负责校长办公会议及其它全校性行政会议的文字材料准备、记录、会后总结、督办等相关工作。

3. 负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

4. 负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

5. 负责学校重大事件的记载，做好相关资料的收集、整理、保管等工作。

6. 负责掌管好学校领导、学校、学院办公室印章，严格用印制度，作好用印登记，并出具学校对外介绍信。

7. 负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

8. 负责院办主页制作和更新管理工作。

9．负责办公自动化系统的有关管理工作。

10．协助办公室领导做好校内餐厅客膳及招待所住宿的管理、审批工作。

11. 做好领导交办的其它工作。

一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以校园名义上报下发的公函文件及其他有关材料，办公室工作职责。

二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

三、协助校领导了解、检查校园党群、行政各部门对上级和校园诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见，管理制度。

四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

五、在校领导授权范围内，负责协调校园日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

六、协助各单位、部门草拟校园各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责校园印信管理工作。

八、负责校园信息工作，组织编写校园《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

九、负责校园作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

十、负责校园党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

十一、负责全校综合统计工作。

十二、负责档案馆工作。

十三、负责居委会工作。

十四、负责校园文印室的管理工作。

十五、负责校园机关办公用房调整和会议室的管理及使用。

十六、负责校园董事会秘书处工作和校友会联络工作。

十七、负责校园招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。

十八、负责校园内部收费管理工作。

十九、负责校园校务公开工作。

二十、做好为领导和基层服务的各项工作。

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

十、组织处理校领导交办的其它工作。

一、各个部门基本职责

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责校园党政公文和上级来文的处理工作，起草校园重要文件和规章制度。

3.围绕校园中心工作，协助领导开展调查研究，拟定校园中长期发展规划。

4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

5.负责校园印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

6.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责校园公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8.负责校园机要文件管理及保密工作。

9.负责校园对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10.负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

11.负责校园法律事务工作，代表校园参与仲裁或诉讼；为校园重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

12.负责校园各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责校史馆的建设和管理工作。

14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15.负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16.完成校园交办的其他工作。

二、各个部门科室职责

（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

2.负责校园对外联络、接待工作；

3.按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

5.督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

7.负责校园无形资产管理工作；

8.负责校园值班安排，制定校园作息时间。

9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；

10.负责重要会议的办会工作；

11.负责校园办公室系统业务建设工作；

12.负责校办内部管理工作；

13.完成上级交办的其他工作。

（二）秘书科职责范围1.负责校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

6.负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7.负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

9.负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10.负责推进校园办公自动化系统建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（三）发展规划科职责范围1.组织制订校园中长期发展规划和阶段性发展规划；

2.负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

3.统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方政府的合作共建；

4.负责校园目标管理办公室日常工作；

5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

6.归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

7.建立并执行校园统计工作制度；

8.建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

9.定期汇总、整理、编印和发布校园基本情况统计资料；

10.协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。（四）政策法规室1.负责对校园重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；

2.负责校园各类合同或协议的监制审核工作；

3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

5.负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

6.负责校园规章制度“废改立”工作；

7.负责依法治校办公室日常工作；

8.完成上级交办的其他工作。

（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责校园校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；

2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；

5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

6.负责邀请校友回校讲学；

7.负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍校园发展现状，通报校园改革发展情况，报道校园和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10.做好校友回校的接待及有关协调工作；

11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

2.制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。

8.做好防火、防盗安全保卫工作。

9.负责校史馆的筹建工作；

10.负责校史资料收集整理工作；

11.负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

12.负责校史资料编研工作；

13.负责校史馆日常接待、解说工作；

14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、各个部门岗位职责

（一）校园办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

（二）校园办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

1.配合完成校园党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责校园党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

6.配合推进校园办公自动化系统建设工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）

主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）

1.负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

2.负责校园校史（志）技术处理工作；

3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责校园教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责校园基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；

2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

3.负责档案统计、综合档案库房管理；

4.负责相关单位档案业务指导；

5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）

1.负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）

1.负责校园学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的`其他工作。

在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。

一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。

四、管好学校用车、电话和开餐。

五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。

六、掌握使用学校校印及校长印章。

七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。

九、负责组织安排节假日人员值班。

十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。

十二、搞好对外宣传和联络工作。

十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。

十四、负责学校支教扶贫工作

一、党委办公室、行政办公室

1.按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

2.围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

3.负责全校性规章制度的建设和完善工作。

4.负责全校公文处理及规范化管理。

5.负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

6.负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

7.负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

8.负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

9. 负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

10.负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

11.负责学校信息公开工作。

12.负责统筹全校教育阳光服务、信访、值班等工作。

13.负责《中南林业科技大学年鉴》的编印工作。

14.完成领导交办的其他有关工作。

二、法律事务办公室

1.拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

2.审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

3.审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

4. 维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

5.为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

6.为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

7.办理其他相关涉法事务。

一、主持学校办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任的执行情况。

二、协助校长贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向校长和上级机关汇报。

三、负责组织起草学校行政综合性的规划、计划、工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。

四、协助校长组织安排校长办公会、党政联席会和全校性的行政会议。负责组织检查督促学校行政会议决议的执行情况并及时向学校领导反馈信息。

五、负责全校性对外联系，协助校领导做好来校进行公务活动的上级领导和校外来宾的接待工作。

六、负责全校性大型会议与大型活动的组织安排工作。

七、协助校领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，搜集和综合处理全校有关教育事业改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建议，供学校领导决策参考。

八、协助学校领导协调处置学校有关突发应急事务。

九、负责学校的外事工作的指导和相关服务工作。

十、管理学校车队。

十一、负责学校办公室（外事办公室）政治理论学习、业务学习。

十二、完成学校领导交办的其他工作。