办公室工作职责(汇编15篇)
办公室工作职责1
1.主持县政府法制办公室全面工作。
2.负责县政府各部门、各乡镇行政执法责任制、评议考核制、执法公示制的推行、深化、完善工作。
3.组织做好审查、修改各部门报送县政府的规范性文件，组织起草重要的规范性文件。
4.协调各行政部门在有关法律、法规和规章实施中的争议。
5.负责组织县政府行政复议工作。
6.负责组织政府领导干部学法制度的落实。
7.对行政复议、行政执法等涉及政府行为共同规范的法律、法规和规章实施以及行政执法中带普遍性的问题做好调查研究，为县政府正确决策提出建议。
8.组织政府法制系统干部和行政执法人员的培训;开展政府法制理论、工作研究和交流，指导各级各部门法制工作。
9.办理领导交办的其他工作。
办公室工作职责2
1.负责组织各部门草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。
2.负责全院行政规章制度的修订。
3.负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。
4.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议贯彻落实，进行传达，督促办理，及时向有关领导和部门反映情况。
5.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。
6.负责全院大事的有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。
7.及时反映教职工群众的合理化建议和意见。
8.负责协调学院内各部门间的关系。
9.负责聘岗、考核、职称晋升等的组织工作。
10.负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。
11.落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。
12.完成院领导交办的其他工作。
办公室工作职责3
1、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;
2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;
3、组织公司公文处理;
4、负责召集公司行政会议;
5、负责办公室行政管理及思想政治工作;
6、组织起草公司文件，综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;
7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;
8、负责公司对外宣传，对外联系和内外事接待工作;
9、根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门工作计划和费用预算，报总经理批准后组织实施;
10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;
11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;
12、如期完成领导交办其他工作事项。
办公室工作职责4
1、负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2、负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3、负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4、负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5、检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6、确保中央空调的正常运行。
7、发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8、定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
办公室工作职责5
一、部门基本职责
1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。
2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。
3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。
4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。
5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。
6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。
8.负责学校机要文件管理及保密工作。
9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。
10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。
11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。
12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。
13.负责校史馆的建设和管理工作。
14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。
15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。
16.完成学校交办的其他工作。
二、部门科室职责
（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；
2.负责学校对外联络、接待工作；
3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；
4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；
5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；
6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；
7.负责学校无形资产管理工作；
8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。
9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；
10.负责重要会议的办会工作；
11.负责学校办公室系统业务建设工作；
12.负责校办内部管理工作；
13.完成上级交办的其他工作。
（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；
6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；
7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
8.编发《湖北汽车工业学院简报》；
9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；
10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；
2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；
3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；
4.负责学校目标管理办公室日常工作；
5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；
6.归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；
7.建立并执行学校统计工作制度；
8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；
10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；
11.完成上级交办的其他工作。
（四）政策法规室
1.负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；
2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；
3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；
4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；
5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；
6.负责学校规章制度“废改立”工作；
7.负责依法治校办公室日常工作；
8.完成上级交办的其他工作。
（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；
2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；
3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。
4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；
5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；
6.负责邀请校友回校讲学；
7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。
9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。
10.做好校友回校的`接待及有关协调工作；
11.完成上级交办的其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。
2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。
3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。
4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。
5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。
7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。
8.做好防火、防盗安全保卫工作。
9.负责校史馆的筹建工作；
10.负责校史资料收集整理工作；
11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；
12.负责校史资料编研工作；
13.负责校史馆日常接待、解说工作；
14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。
三、部门岗位职责
（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。
（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。
（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。
（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。
（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）
1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；
2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；
3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；
4.负责机要文件管理与保密工作；
5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；
6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；
7.完成领导交办的其他工作。
（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。
（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）
主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。
（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）
主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。
（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）
主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。
(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）
1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；
2.负责学校校史（志）技术处理工作；
3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）
1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；
2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；
3.负责相关单位档案业务指导；
4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；
2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；
3.负责档案统计、综合档案库房管理；
4.负责相关单位档案业务指导；
5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）
1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）
1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；
2.负责相关业务指导；
3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。
办公室工作职责6
1、组织协调公司的日常总务工作；
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；
8、征订和发放各种报刊杂志；
9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。
办公室工作职责7
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；
5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作；
9.综合办有关财务借支、报销工作；
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
办公室工作职责8
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政和党务等日常工作，行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是：
一、贯彻落实党的路线、方针和政策，执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况；
二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告，制发医院各类文件，同时做好调研工作，收集反馈信息，为领导决策提供参考；
三、负责医院日常行政事项的通知安排，组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，并检查贯彻落实情况；
四、负责协调全院各部门、各科室工作，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交院领导批示；
五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档，负责医院行政和党总支印章的管理和使用，负责出具对外介绍信、公函等，随时做好登记及保密工作；
六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排；
七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定，在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作；
八、负责全院的财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作；
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作（计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等）；
十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心（含中心站）网络信息化建设和维护工作；
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作；
十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作；
十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作；
十四、完成上级部门和院领导交办的其它工作。
办公室工作职责9
一、主要工作职责:
1、积极参与政务。做好上传下达，承上启下，内外联系，综合协调等工作。起草或审核以单位名义行文的文件、材料。调查研究，搞好有关工作的督查、落实。
2、管理机关事务，组织、安排单位机关的政治学习，协助做好思想政治工作。抓好机关自身建设的各项规章制度的建立和落实。
3、负责单位组织、宣传等党建日常工作。
4、完成上级领导机关和本级领导交办的其他工作。
二、主要工作内容公文处理：
（一）工作内容通过机要、邮政、电传、网络等渠道收到或发出的公文、内刊、简报和其他文书材料的处理。一般信件、报刊等材料由机关收发人员处理。以本街道为收件人或发件人的文件、公函、电传、内刊等公文由办公室人员处理。
（二）工作程序
1、收文处理程序
（1）登记。对来文逐件清理签收，分类登记，发现差错即刻查询。
（2）批办。将登记后的公文附传阅单，并列传阅清单，送办公室主任批办，按照批办意见分送有关领导或科室传阅。
（3）交办。领导对来文做出办理指示的，按照指示送有关股室办理。
（4）催办。及时提醒领导阅示传阅文件；及时了解有关股室办理情况并向有关领导汇报。
（5）归档。传阅完毕或办结的文件，连同传阅单一并收回归档。
2、发文处理程序
（1）拟文。街道主要领导或主管领导确定拟稿人员，提出拟稿要求。拟稿人员起草后送交办领导审查，按领导审查意见修改。
（2）审查。完成拟稿后，正式文件由办公室初审，再报主管领导审核签发;其他文件直接报主管领导审核签发。
（3）登记。拟稿股室将签发的文稿按公文格式规范打印并校对，正式文件随领导签发稿送办公室编号、登记。负责编号登记人员同时对文件格式进行审查。
（4）印刷用印。拟稿股室或领导指定的股室将已经签发的文稿交付印刷，送办公室用印，印章管理人员对用印文件进行再审查。
（5）分发归档。负责股室将文稿按要求文稿分发，领导签发的底稿并一份正式文件交办公室立卷归档;所有以本街道名义制发的公文由办公室保留一份电子档案。
3、工作标准来文清点签收认真，登记处理迅速规范;发文审查严格，纠正不规范问题;办毕文件收缴及时，整理规范，保管安全，保证领导和股室使用，无延误、失密、泄密问题。
档案管理：
（一）工作内容按照档案管理工作制度，开展街道机关并指导系统进行党务、政务类档案的收集、整理和保管，做好档案的检索、统计，保障档案的利用，实现管理规范化要求。
（二）工作程序
1、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
2、保管:采取防火、防水、防盗、防高温、防霉、防虫、防有害气体、防光等八防措施，防止档案损坏;建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。
3、棱索:对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名索印运:全宗指南。
4、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
5、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。
(三)工作标准完善并严格执行档案管理制度，及时收集，认真整理，按时归档，方便查询;妥善保管各类档案，不破损、不丢失、不泄密;实现档案管理制度化、规范化、科学化。
印信管理：
(一)工作内容依照国务院《关于国家行政机关和企业、事业单位印信的规定》及有关规定对本用各类印章和介绍信、各类凭证进行管理和使用。
（二）工作程序
1、制发印章。街道及社区的印章由办公室统一制发，其他印章由办公室确定制发。印章的尺寸、样式和印章的名称、文字、字体、质料，按照《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》执行;因机构变更、使用损坏而作废的印章，由制发单位收回，报领导同意后销毁。
2、印章管理。工委印章和办事处印章由办公室专人管理，财务印章和法定代表人印章由财税所专人管理，其他股室印章由相关科室专人管理。一般不得将印章携带出机关使用，确需在机关外使用的，要由印章管理人员携带印鉴到场监印。
3、用印审批。使用单位的印章要由办公室负责人审核，重要文件经单位领导审批并签字。使用其他印章由有关科室、主管领导审批。
4、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。
5、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。
6、业务部门以单位名义颁发凭证需要事先加盖相关印章的，要逐件编号登记，由领用部门负责人指定专人管理填发。
(三)信证管理程序
1、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。
2、使用介绍信需经本单位主要领导或主管领导批准。一般事项，由办公室负责人授权印章管理人员负责处。
3、介绍信应当注明主送、被介绍人、介绍事由、开出时间、有效期。
4、使用制式介绍信应当编号并妥善保管存根，在落款处加盖印章并在骑缝处加盖骑缝章;使用非制式介绍信必须进行登记。
5、介绍信开出后未使用的，应及时交回。制式介绍信收回后粘贴在存根上;非制式介绍信收回后应当在登记簿上注明并由管理人员销毁。
6、凭证由使用科室顺序编号，按照有关规定审批使用。需先盖章后填发的凭证，盖章时应当进行登记，并由使用科室负责人指定专人管理。
(四)工作标准专人负责，严格制度，认真审查，妥善保管，确保安全和及时使用。
会务管理：
(一)工作内容按照、领导指示筹备、组织、管理班子会议、机关及系统综合性会议。班子会议、综合性会议由办公室牵头筹备组织，其他会议由相关股室牵头筹备组织。
(二)工作程序l、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。
2、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。
3、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。
(三)工作标准会前准备周到、细致，既满足会议要求，又不造成浪费;会间服务及时、准确、热情，保证会议有序进行，让与会人员满意，会议记录真实、准确、完整，会议简报迅速，后勤保障到位，特殊情况处理及时准确;会后各类材料整理和编发真实、准确、完整、及时，会议文件立卷归档及时，会议议定的事项定期催办，落实到位，会议纪要、简报和宣传报道迅速及时，反映会议精神准确，符合领导意图。
机关值班工作：(一)工作内容
接待来访,接办处理来电、传真、来函和请示报告,处置紧急突发情况。工作日值班由办公室确定在班人员负责。非工作日值班由办公室安排机关干部负责,有关工作处理情况向带班领导请示汇报,并登记报办公室。
(二)来访接待程序
1、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。
2、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。
3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。
3、来访者不是上级领导,但已与所访领导预约的,迅速引领至有关领导办公室或向有关领导报告;未与所访领导预约的,其来访事项属于有关科室答复或解决的,指引其到相关股室办理;其来访事项不能确定的,请示办公室主任;来访事项属于信访范围的,直接引领到信访接待室办理。
(三)电话处理程序
1、接到电话后,首先向对方问好,介绍本单位名称,然后问清对方单位、通话人姓名、职务、事由等。
2、来电如询问一般事项,值班员根据有关规定能口头答复和处理的,即给予答复处理,将情况向带班领导报告。
3、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。
4、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。
5、领导交办通知有关单位事项的电话,按规定的时间进行通知并填写电话通知单,载明通知事项、时间、通知人、被通知单位及电话、接收通知人。通知后向有关领导汇报。
(四)电报、电传和网上通知处理程序按照公文处理程序处理。
(五)突发紧急事件处理程序
1、接到紧急突发事件报告后,问清并记录报告人单位、姓名、职务,事件的时间、地点、经过,采取的措施、处理的结果等,在第一时间报告带班领导和单位主要领导,同时建议领导按有关规定迅速向上级机关和有关部门报告。
2、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。
(六)工作标准
坚守工作岗位,热情接待来访,言行举止文明规范,办理迅速得体,严格遵守程序和有关政策规定,工作记录清晰。
承办工作：
(一)工作内容
按照承办工作有关规定,组织机关股室和各社区积极办理区委、区政府以及上级其他部门的有关工作。
(二)工作程序
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门
职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
1、接收。对政府有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。
2、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。
3、指导办理。按照单位领导决定,组织具体承办股室有关人员学习承办工作有关规定,提出承办具体时限和相关要求,并督促办理。
4、审查。对相关单位办理结果及答复,按照办理要求、办理程序、答复格式进行审查。符合要求的,按规定答复交办人员和牵头单位;对不符合要求的,退回其承办股室,要求继续办理,报单位领导决定如何处置。
5、复查。当年承办工作完成后,办公室组织相关股室对承办情况,进行复查,督实承办意见,确保承办结果,并对落实情况进行记录。
6、总结。办公室对当年承办工作进行总结,经单位领导签发后报上级主管单位。
(三)工作标准对交办的事项认真审核,及时研究并提出可行的承办方案,及时交办并指导有关股室办理,严格按照有关规定审查办理结果和答复,及时组织走访、复查,督促落实办理意见,认真进行总结,让交班人员和单位满意。
政务督办工作(一)工作内容
利用专报、月报、督办卡等形式督促检查并报告各股室、社区贯彻落实上级及本级领导重要交办事项情况、完成街道社区主要工作情况。
(二)工作程序
1、通知。对督查事项按负责落实股室进行分解通知,采取电话通知或口头通知形式交办,但须有记录备案。
2、催办。通知下达后,要及时了解督查件的运行情况和办理情况,并适时以适当的方式催办。对办理中出现的矛盾和问题,及时向领导反馈,以便排解矛盾,促进工作落实。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。
3、审查。对承办单位报送的办理情况报告进行审查,符合办理要求、情况真实、清楚的,经主管领导审定后上报。对需要综合的,写出综合报告,经领导审定后上报。必要时综合有关情况,经领导同意后进行通报。
(三)工作标准
领导负责,狠抓落实。围绕中心,突出重点。主动督查,搞好服务。尽职尽责,有查必果。实事求是,保证质量。
综合文字工作：
(一)工作内容
学习研究上级工作部署,了解掌握本级和社区工作情况,按照上级单位和街道领导要求起草工作部署、总结、汇报、讲话、文章等文件、材料。
(二)工作程序
1、积累资料。认真学习中央、省、市、区有关文件精神,主动了解掌握街道社区工作进度,注意领会单位领导对于工作的有关讲话精神,收集系统内各级、各部门工作总结、报告等相关材料。
2、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。
3、完成任务。根据文稿的要求,收集整理有关材料,按照写作规范及时完成文稿起草任务,并按照领导审阅意见认真进行修改,保证文稿质量。
(三)工作标准
努力学习有关文件和会议精神,主动了解各级各部门工作,注意积累相关材料,善于进行调查研究,超前谋划工作,及时高质量完成任务,让领导满意。
宣传工作：
(一)工作内容
组织全体机关干部围绕街道社区建设、服务发展,反映街道社区工作中为领导所关注的信息、调研。包括:
1、贯彻落实上级决策情况;
2、阶段性重点工作情况;
3、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;
4、工作中发现的以及具有普遍性、倾向性、苗头性,应当引起领导注意的新情况、新问题;
5、改进工作、促进发展,保持稳定的意见和建议;
6、重要的社情民意、突发性事件和较大事件;
7、组织信息工作经验交流、业务培训、考核考评。
(二)工作程序
1、采集。根据形势需求调查研究本级和上级领导关注的情况,主动寻找信息、调研线索;根据领导要求或对街道社区工作情况的了解,及时提示并向股室和社区索要有关信息、调研;各股室、社区要主动向办公室报送信息、调研。
2、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。
3、审核。一般性反映工作进度的信息、调研由主管领导和办公室主任审核;以领导讲话为主要内容的信息、领导要求整理的信息和反映情况的调研以及其他可能产生较大影响的信息、调研由办公室主任、主管领导和主要领导审核;各股室和社区报送的信息、调研如有重要改动的,由报送单位负责人审核。
4、编发。向上级报告反映情况的信息、调研编发快报和调研文章,一般每期一条信息,每月一篇调研文章,发上级机关、有关部门,并注明提供单位;主要为街道社区交流情况的信息编发《简报》,每期条数不限,《简报》编发的每条信息在结尾属该条信息来源,发上级机关,有关部门。
5、统计。对被采用的信息、调研,及时登记,每月进行统计,每半年进行通报,并作为年度考核评比和奖励的依据。
(三)工作标准
积极主动了解信息、调研,迅速撰写编发信息、调研,在第一时间完成重要信息反馈任务。信息、调研内容实事求是,采编质量高,上级采用率高,数量多,对于上级要求的信息、调研不隐瞒,及时准确反馈。
办公室工作职责10
在校长领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校长平衡、协调、检查、督促学校各处室工作，学校办公室工作职责。
一、负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见，结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定，及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作，收集意见，并综合整理，为校长决策提供依据，岗位职责。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理，负责收发室的管理工作，及时搞好公文的分类、整理和归档。
六、掌握使用学校校印及校长印章。
七、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
八、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好一月工作安排。
九、负责组织安排节假日人员值班。
十、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十一、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部（属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待）。
十二、搞好对外宣传和联络工作。
十三、负责完成校长交办的其它临时性工作。
十四、负责学校支教扶贫工作
办公室工作职责11
为保证安全生产责任制的落实，实行安全生产管理的工作目标，x处设立工程建设安全管理领导小组，组长：xx，副组长：xx领导小组下设办公室，具体承担安全生产管理各项日常工作，办公室主任xx，成员xx。
1、安全管理实行领导负责制，监理代表处代表第一责任人，监理代表处分管安全为第二责任人，下设办公室成员为第三责任人，专职或兼职安全管理人员为直接责任人。
2、安全生产管理目标：杜绝重大伤害事故的发生，减少一般事故；无重大责任事故；无重大安全隐患；无刑事案件发生。
3、安全第一责任人全面负责安全管理工作，贯彻执行“安全第一，预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则，指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案，加强安全教育，布置、检查、督促安全措施和制度的落实，负责重大事故的处理，并对安全管理负领导责任。
4、安全第二责任人是第一责任人的助手，其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理，落实各项安全措施，组织安全会议，开展安全自检、自查工作，切实消除安全隐患，同时负责安全事故的调查处理，对安全管理工作负主要责任。
5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实，指导xx安全法规学习和安全教育，提高xx和施工人员的安全意识，搞好现场xx的安全指导，协助调查处理安全事故，对xx安全管理负直接责任。
6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范，坚守岗位，履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系，确保结构的安全和施工方案安全可靠，。在实施过程中，要加强现场巡查力度，查生产班组的安全措施是否到位，要查施工操作是否规范，查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠，坚决杜绝违章作业，发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。
7、建立健全安全工作自检、自查机制，做好原始记录归档工作，形成安全生产管理台账。
办公室工作职责12
农村学校年级组办公室负责人工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、当好学校领导的参谋助手、协助学校领导了解情况，搞好调查研究。
3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。
4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。
5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。
6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。
7、完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责13
校长是学校行政负责人，法人代表，中心学校工作职责。对外代表学校，对内负责全局性的指挥与管理，在上级党组织、教育行政部门领导下，全面负责学校各项教育行政管理工作。其职责是：
(一)贯彻党和国家的教育方针、政策、法令、法规，以及上级领导部门的指示、决定。
(二)制定学校发展计划，确定学校奋斗目标和实现目标的具体措施。
(三)组织实施学校内部管理体制改革。拥有教育教学决策权、指挥权、财务审批权、教职工的管理权。
(四)发挥党组织政治核心作用，积极做好教职工政治思想工作，尊重教职工的主人翁地位，积极赋予教职工代表大会行使民主监督管理学校的权利。
(五)制定学校各项规章制度，依法按章管理学校。
(六)建立学校中层机构，加强中层干部和教师队伍建设，不断提高教职工的政治素质和业务素质。
(七) 明确部门职责，发挥机构的功能作用，主持校务会议和行政会议，全面计划、组织检查，指导、协调各部门工作。
(八)以教学工作为中心，全面推进素质教育，提高办学水平和效益。负责学校安全工作，承担学校安全责任。
(九)管理学校的教育设施，合理安排学校设备购置、保管、使用、维修等经费，不断改善办学条件，着力提高教职工福利待遇。
(十)协调学校和外部的各种关系。
办公室工作职责14
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。
2、技术管理、开发管理制度。
3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。
6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9、全公司教育训练计划的汇总与推行。
10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11、厂部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15、预算编制协助建立及管理。
16、专案性成本及产品利益分析。
17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18、新产品的成本预估及售价拟订。
19、负责公司的印章管理。
20、负责公司的报关事务。
21、负责公司的礼品管理。
22、负责公司的合同管理和法律事务。
23、负责公司的营业证照管理。
24、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责15
1、协助局领导协调和处理机关政务和日常事务工作。
2、负责省卫生厅、新乡市委、市政府和市局会议决定事项、领导批示及重要文件督办查办工作。
3、负责公文办理、以市局名义印发公文审核把关、负责市局有关印章使用管理等工作。
4、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议组织、记录工作。
5、负责综合会议组织和参与全局综合性重要文稿拟制工作。
6、负责新闻宣传和《卫生信息》编写工作。
7、负责局机关保密工作、机要文件交换、传递、归档工作；检查、指导本系统保密工作。
8、负责局机关档案管理，检查、指导本系统档案管理工作。
9、负责局机关物资、车辆管理、安全保卫工作。
10、负责机关对外接待工作，组织安排全局性重大活动及会议。
11、负责信访、治安综合治理、安全生产工作。
12、负责局机关计划生育工作。
13、负责承办局领导及上级有关部门交办其它工作。
