2017元旦晚会策划书
导语:2017元旦晚会的活动策划方案该如何撰写呢?以下是小编为大家分享的2017元旦晚会策划书,欢迎借鉴!
篇一2017元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演??暨2017新年狂欢夜
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:2016年12月31日19:0023:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻 人焊合一 诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:傻傻 人焊合一 诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:傻傻 人焊合一诺诺
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞?创镂庋┓?/p>
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)
五、资金预算
总预算:XXXX元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
篇二2017元旦晚会策划书
一、晚会主题和活动目的
今天,是喜悦让我们相聚在一起;
今天,是共同的畅想让我们手拉手来到这里;
今天,是我们共同的走过一年的终点,也是我们畅想新的一年的起点;
今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃;今天,让我们为地隧的明天更添绚丽的一笔。
我们即将迎来我们的大喜日子
元旦
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
二、 主办单位:湖南工学院经济与管理系
策划承办单位:工管论坛与青年志愿者协会
青年志愿者协会介绍:湖南工学院经济与管理系青年志愿者协会是一个“”的组织。于xx的由1993年成立的原湖南建材高等专科学校工商管理系青年志愿者协会和1994年成立的原湖南大学衡阳分校经济管理系青年志愿者协会合并而成。至今已有xx年的悠久历史。奉行“自愿参加,量力而行,讲求实效,持之以恒”的原则和“诚心为他人,热心献社会”的宗旨,积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者原则精神。
立足学校,积极参加学校义务活动,多次得到学校及系领导的指导和好评。参加了学校迎评升本系列活动,多次号召、组织全校环保工作,参加学校运动会后勤工作,带领全系学生进行“爱护校园环境”签名活动等。服务社会,积极参加衡阳市大型公益性活动,如爱心支助贫困儿童、敬老院送慰问之行、衡阳市雁峰区“三从十不五要”文明签名承诺活动等,更好的促进了我系学生社会主义精神文明建设。
工管论坛介绍: “工商管理论坛”简称“工管论坛”,其英文全称为“the forum of business administration”,简称fba 。工管论坛于xx年成立,是隶属于经管系管理教研室的一个集学术与实践的学生社团。论坛以开展各种学术或实践性活动为主,并辅之以丰富活泼的娱乐拓展活动,注重理论与实践相结合,培育精英人才。在系领导的殷切关怀下,在指导老师的辛苦指点下,论坛全体成员,团结一致,精诚合作,已将论坛打造成系里面具有一定影响力团队。特别近年来,省优秀创新团队的获得,给论坛提出了更高的要求,创新与实践结合正是它今天想探索的路。工管论坛为同学们提供了学习,交流的平台,始终坚持以人为本,人尽其才的核心价值观,以“打造卓越团队,培养管理精英”为原则,求实,创新的发展理念,为社会提供一批又一批高素质管理型人才。
三、 晚会时间:
12月28日(星期天)19:00——21:00
晚会地点:湖南工学院南校区活动中心
四、 晚会规模:
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
晚会方式:
以文艺表演(唱歌、跳舞、话剧、小品、武术、书法等)为主,中间穿插互动游戏。
五、 晚会总体规划:
1、前期准备:
a、 宣传:以海报、pop、横幅、会议等方式主要面向两大协会成员以及全系学生进行宣传。(宣传组)
时间:12月22至28日
b、 主持人选定:选定4人,两大协会各出一男一女。(节目组)
c、 以请帖方式邀请老师,邀请合肥旅行社嘉宾表演。(外联组)
d、 节目选定:选定时间:12月21日
选定10至12个文艺节目,1至2个嘉宾表演节目,1至2个互动游戏。其中文艺节目两大协会各出5至6个。(节目组)
e、 外出拉赞助:两大学生社团共同外出拉赞助。
时间:12月5日至22日
赞助确定日:12月——日
赞助接洽日:12月——日
赞助商可赞助:现金、奖品、食品、主持人发型、服装等(外联组)
赞助回报:(1)以海报和横幅的形式进行广告宣传商家产品。(2)在晚会现场树立广告牌以及口头介绍等方式对主赞助商家进行宣传。(3)可为其发放宣传单,张贴广告等。(具体宣传力度待商家赞助经费而定)
f、 购买晚会中所需物品。
时间:12月27日(星期六)(后勤组)
2、中期准备:
a、场地的布置(后勤组)
时间:12月28日(星期天)上午9:00
b、现场秩序维护及安全保证(后勤组)
3、后期准备:
a、会场清理(后勤组)
b、节目彩排:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
4、晚会具体流程:
a、12月28日19:00 主持人开场白,晚会开始。
b、主持人邀请老师发言。
c、晚会进入正式表演阶段。
d、晚会中间插入互动游戏环节。
e、晚会下半阶段表演。
f、主持人结束语,晚会结束。
5、晚会节目单:
1、现代舞:睫毛弯弯
2、独唱
3、武术表演
4、话剧:灰姑娘
5、游戏
6、合唱:小酒窝
7、名族舞蹈:竹林深处
8、相声
9、t台秀
10、戏曲串烧
11、游戏
12、话剧:孔雀东南飞
13、配乐诗朗诵
14、音乐舞蹈书法
15、歌曲串烧
六、 晚会工作人员安排:
a) 宣传组:
组长:莫丽萍 李欣
组员:青年志愿者协会宣传部成员 工管论坛宣传部成员
负责事项:对本次晚会进行宣传。
方式:海报、pop、横幅、版报、协会网页
前期宣传时间:12月22日至12月28日
后期宣传时间:12月29日
海报、pop贴于百花宣传栏、前校门宣传栏、教学楼宣传栏,横幅挂于校园宣传栏,版报放于雕塑前。
b) 外联组:
组长:谭旺 李明 林晓燕
组员:工管论坛实践部成员 青年志愿者协会生活部成员
负责事项:
a、 邀请老师、嘉宾观看晚会
b、 邀请嘉宾在晚会中表演
c、 外出拉赞助并与赞助商接洽
赞助商确定时间:12月——日
赞助商接洽时间:12月——日
d、 校内批经费
c) 后勤组:
组长:王永恒 欧阳有为 方柳明 黄慧
组员:青年志愿者协会策划部、组织部成员 工管论坛人事部、财务部成员
负责事项:
a、 晚会期间食品的购买,布置会场所需物品,包括气球、彩带、喷带等
时间:12月27日(星期六)
b、 晚会前会场的布置,以及晚会后会场的清理。
时间:12月28日(星期六)9:00
c、 晚会期间维持会场秩序及安全问题。
d、 晚会期间的摄影。
e、 经费的调配
d) 节目组:
组长:丁雄 文亮 杨忠保
组员:工管论坛秘书处成员 青年志愿者协会文艺部成员
负责事项:
a、 晚会前期向系里批音响。
b、 晚会期间音响效果控制。
c、 晚会前期负责各节目的选定,节目单打印及其彩排。
节目选定时间:12月23日
整体彩排时间:
第一次整体彩排,时间:12月22日(星期天)18:30
第二次整体彩排,时间:12月26日(星期五)18:30
第三次整体彩排,时间:12月28日(星期天)14:00
d、 晚会期间各节目音乐伴奏的整理以及播放。
e、 晚会期间节目的衔接以及所需道具的准备。
e) 礼仪组:
组长:朱美玲 陈彩云
组员:青年志愿者协会办公室成员 工管论坛办公室成员
负责事项:
a、 工作证的发放。
b、 接待老师入座,指示观众入座。
c、 晚会期间负责食品的发放,以及茶水。
七、 经费预算:
海报:0.5*6=3元
pop:1*6=6元
策划书:6*15*0.2=18元
节目单:10*0.2=2元
气球:0.2*50=10元
喷带:2*10=20元
食品:150元
瓶装水:2*15=30元
桶装水:2*5=10元
水杯:3*3=9元
请贴:2*15=30元
相片冲洗:10*0.7=7元
服装租借:6*10=60元
合计:355元
八、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会推迟举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会推迟举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维护;由节目组负责音箱设备、节目音乐伴奏带等的看管。
(4)在主持人宣布晚会推迟举办或闭幕后,按策划中负责清理会场的.后勤部清理会场。
2、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由节目组负责处理。
篇三2017元旦晚会策划书
一 活动主题: 畅想陕铁,舞动管理
二 活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上潮平两岸阔,风正一帆悬。
三 主办方:xx职业技术学院管理工程系
承办方:管理工程系学生会
赞助方:
四 活动对象:管理工程系全体师生
五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师
六 活动地点:文体中心
七 活动时间:20xx年12月xx日19:00-21:00
八 活动流程:
宣传阶段(12月1-12月13):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作(11月29-12月25)::
1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月18日,大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
嘉宾的邀请:
1、学院领导和学生会团总支干部
2、12月22号发邀请函;
3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
2、领导发表讲话
3、根据策划小组安排的节目进行演出;
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
4、互动环节
5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:18:50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19::00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)
九 工作人员及工作安排:
1 统筹组 :主席部、主任处
任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组:文艺部
任 务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:学宣部
任 务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置
4、后勤组:纪检部
任 务:
a、负责会场后勤保障
b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:治保部 、体育部
任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:体育部
任 务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 )
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:生活部
任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
11、外联组:团学会
十 活动预算:
总计:xxxx元
十一 资金问题
本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二 可行性分析
1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。