2016年大学生元旦晚会策划书
一 活动意义:
通过举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二 活动目的:
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会,举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人,同时也能提高班同学的团结,增进同学之间的友谊。
三 活动资源需要:
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四 活动总负责人:xx
五 活动开展:
2、活动时间:2016年12月25日晚 7:00
3、活动地点:xx现代职业技术学校机械楼304教室
六 经费预算:总计活动所需的经费总共要:704元
七 活动流程:
(一)活动前期:
1 向学校申请活动所需要的教室。
2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4 登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
5 写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6 选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天:
1 主持好晚会的开展。
2 维持现次序不要影响同学大案表演。
3 观看同学的表演,积极鼓掌。
(三)活动后期:
1 打扫教室的卫生。
2 晚会结束后将桌登摆放为原样。
八 活动应注意的细节:
1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演,注意班级形象。
2 活动当天的安全。
3 活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好,会有更多的表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会,给我们的选手加油鼓劲,给他们精神上的支持,我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目,我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分 工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员
任务:
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定 组员:待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定 组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分 各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:宣传组负责;
◆领导邀请:由礼仪组负责;
◆工作证制作:由后勤组负责;
◆场地确定:由舞台组负责;
◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的.组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分 附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请 (2)四位礼仪到岗 (3)发放节目单
(4)会场服务器具 (5)引领观众进场入座 (6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作 (8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作 (10)准备好晚会所需伴奏带 (11)化妆室换衣间搭建工作 (12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑 (14)赞助商的服务工作 (15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位 (18)舞台道具服务人员到位 (19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作 (23)外场小活动秩序维持工作 (24)主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址:
注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内 由原定负责人送达。
2016年元旦晚会策划
一、活动背景:
21世纪是信息的时代,在信息高速发展的今天我们不能停留在“两耳不闻窗外事,一心只读圣贤书”的观念里了。作为当代大学生,我么应该更多的全面发展,德智体美,样样俱全,所以想借此机会创建活动让大家更好地展示自己的特长,在舞台上展示当代大学生独特风采。
二、活动目的:
为展现我们最热情活泼的一面,为促进全院学生的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园化,加强学生之间的团队建设,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台。
三、活动主题:
hold住的青春
四、活动地点和时间
2012年12月30日19点半 影剧院
五、活动参与人员
外语学院领导以及各班辅导员和全体学生
六、活动流程:
晚会以表演形式为主。
1、面向广大外语学院师生,表演的形式有:表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品),在元旦晚会进行中插入几次观众与主持人之间的抽奖活动。
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
七、前期准备:
(一)宣传(12月1日-12月8日):
1、书面通知各班级负责人准备活动参与复赛(复赛成绩达标者,参与元旦晚会的演出);各学生会部门可以几个部门联合组织合演一个节目。
2、横幅:一条用来张贴在本学院教学楼,对此次活动的宣传;另一条用于影剧院元旦晚会舞台张贴。
3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。
4、网络宣传:利用学校中心花坛大屏幕和各公寓大楼的屏幕进行此次节目的宣传;派遣相关人士去与学校的四大新闻报纸媒体求助对此次活动宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始):
1、节目的收集:学生会在12月9日搜罗各个班级和班级所申报的活动,同时安排12月17日周二下午为复赛,通知各节目小组参与复赛。
2、 各节目的排练:复赛结果出来之后,对将参与元旦晚会的节目,文艺部将派人跟踪指导,登记好所需要的幻
片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。
3、晚会开始四天前,节目策划小组制定出晚会的节目单和互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
4、12月29日进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,按照正式演出走一次流程,包括灯光、音乐这些外在因素。
5、 总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;
(三)物品的准备:
1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置:开始前的上午,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,舞台背景的设计,商家宣传海报,彩带气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
(四) 晚会具体流程
1、主持人介绍莅临本次晚会嘉宾及晚会流程;
2、开堂红,晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(学号为1号的);
5、颁发奖品,奖品的派发依据幸运观众(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、互动游戏(具体待定);
8、话剧表演;
9、邀请莅临领导发表演讲
10、老师组合队伍演出;
11、话剧表演;
12、相声表演;
13、作为最后一个表演节目,当然是学生与老师一起在台上表演江南Style;
14、主持人宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,学生会参与退场秩序。
(五)详细宣传活动
一、可行性分析(投资高校活动的优势)
1、该活动是一个面向外语学院全体师生的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该赞助商在全院师生中的信任。同电视传媒相比,在学校宣传利用学校的媒体宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。
2、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。
3、海报:在竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。
4、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
5、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
6、主办单位冠名权。(面议)
(六)经费预算
①嘉宾用水一箱:20元 气球及打气筒:100元
②互动环节礼物:1000元 现场装饰物品:500元
③现场分发的小吃(水果、饮料和点心):300元
④嘉宾牌(10)+邀请函(20)+节目单(20张)=10*5+20*4+20*1=150元
⑤ 入场券(3000)300元
⑥服装、道具租金费用9000元
总支出为 10350元
(七)附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1场地申请
2照相及DV工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来