2016大学元旦晚会策划案
一、活动目的
辞旧迎新，在2016年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我校文化活动的发展，2016年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：
二、活动主题
奏响新年华章，笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院2016年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间：12月28日19点-21点 (具体以学校要求为准)
地点：黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方：黄河科技学院团委
承办方：黄河科技学院学生会
协办方：黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的'主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。
内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段：10月初-12月初
1、会议宣传：召开主席团会及常委会，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传，并且推荐优秀节目;
2、版面宣传：十一月底制作节目征集宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与;
4、网络宣传：利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段：11月12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言，歌曲类)：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类)：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选)：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场)：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00-14:00：工作人员就餐时间;
14:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场;
17:00-17:30：工作人员就餐时间;
17:30-18:00： 清场(除演员及工作人员外，一律到场外等待入场);
18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场;
18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行;
19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动;
21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。
(二)任务分配
1、统筹组 ：主席团
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组：文化活动部
任务： a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组：宣传部、学习部
任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部
任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置;
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组：校卫队、组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部
任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组：公关部
任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组：公关部
任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如：小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施：提前与演员沟通，做好签到，确定节目负责人，若有缺席提前至少三个节目通知主持人，做好报幕工作
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作;
4、归还租借的东西，送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
方案二：2016大学元旦晚会策划书
一、活动目的：
元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!
二、活动名称：
感恩启航，魅力机电元旦晚会
三、活动口号：
魅力机电，梦想启航，感恩中工，相约元旦
四、活动主办：中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责：
总指挥：菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员：孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐
源波、杨庆新等
晚会机动人员：学生会多有现役人员、合肥旅行社
六、活动时间：12月24号晚6:00-9：00
七、前期准备：
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。
3、11月28号将策划交给外联部，拉赞助。
4、11月30号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，12月20号之前做好。
5、11月30号与秘书处联系，准备晚会主持(4位)与礼仪(6位)，并在12月10号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。
7、12月10号与服装学院联系，租用2号艺术组团楼圆形演播厅。
8、12月10号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于12月20号确定邀请参演节目名单。
9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。
10、12月15号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。
11、12月15号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员，以及研究生代表。
13、12月17日，到辅导办开具证明，到环境部借花。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照。
15、12月20号联系演播厅负责人，定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作，并于12月23日将节目单打印50份。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。
20、12月21号召开学生会例会，布置24日元旦晚会相关事宜。
21、12月21号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。
22、12月22号让办公室发通知，学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。
23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。
24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。
八、晚会节目要求：
节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。
节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)
歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)
小品：以内容积极向上，趣味性高为主
情景剧：以反映大学生活为主
朗诵：题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者
乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏
以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。
九、人员安排：
十、所需用品：
1、需买物品：5号南孚8节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带2个，双面胶5个，马克笔、农夫山泉2件(24瓶)、请帖20张、条幅两个(内、外各一个)、苹果30个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒4筒(共计400根)、哨子30个、塑料手掌50个
2、需借物品：台签20个、礼仪服6套、礼仪托盘4个、电脑一台、插排2个 、红地毯、铁树不少于4盆、假花5束、投影仪1台、话筒2个(演播厅只有两个) 、网卡
3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个，共3个)，大串气球(将舞台围住)
十一、待考虑项：
1、是否让12级各班或各专业制作宣传条幅。
2、晚会互动游戏环节。
3、晚会微薄抽奖环节奖品。
4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。
