办公室文员的工作职责汇编(15篇)

办公室文员的工作职责1

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的'管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员的工作职责2

一、严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责；

二、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

四、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

六、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的`贯彻实施；

七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

八、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务咨询和联系工作；

十、负责做好公司的宣传报导工作；

十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

办公室文员的工作职责3

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的'收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工

办公室文员的工作职责4

1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的'接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员的工作职责5

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、 主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的.上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责6

1、统计客户订单，制作销售账单;

2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

4、负责ERP信息的'添加及维护，确保录入信息的准确性;

5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责7

1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员工作职责5

1、参与投标的相关工作：招投标信息的.查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责8

1、完成企划部经理交办的其他任务。

2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

6、负责各区域促销活动的'工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

办公室文员的工作职责9

1、接听、转接电话；接待来访人员

2、负责公司公文、信件、邮件分送、办公室档案收集、整理工作

3、负责办公室物料保管工作，做好物品出入库登记

4、管理员工人事档案材料，建立完善员工人事资料管理

5、统计每月考勤并交财务做账、留底

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭

7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作

8、其他领导交代的工作

办公室文员工作职责12

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的.贯彻和落实工作;

3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责10

1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。

2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备：文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

4、工作效率要高：记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的.事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

5、有一个很好文字功底：无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到）。

办公室文员的工作职责11

职责：

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

3、负责与工作内容相关的各类文件的'归档管理；

4、完成上级安排的其他工作任务。

任职要求：

1、具有良好的道德品质和企业意识；

2、具备积极态度，执行力；

3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责8

1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；

2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；

3、管理办公环境，办公用品；

4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作；

5、完成上级交代的其他临时工作；

办公室文员的工作职责12

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的`处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息，及时向领导带给信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生，每一天上班后认真清扫卫生、持续茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、持续窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关掉，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关掉窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。

11.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

12.根据工作计划和目标职责指标，定期组织检查落实状况，及时向领导和其它部门反馈信息。

13.提请领导应尽快办理的有关工作。

14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

办公室文员的工作职责13

1、日常往来快递、信件的接收及发送;

2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的.录入排版与打印;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

8、领导交办的其它事宜;

办公室文员的工作职责14

1 人员招聘，办理人员入职 离职 异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理 考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理 文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的'其它事务。

办公室文员的工作职责15

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工。