通知编写技巧

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发通知、公告,是人事行政部在日常工作中常做的事。但通知要怎么编写?什么样的通知才是规范的?下面小编来告诉大家吧!

通知编写技巧

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

规范的通知应该包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意;有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文)。

③正文:另起一行,空两格写正文,正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求;布置工作的通知,要写清所通知事件的.目的、意义以及具体要求和作法等。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

以下为元旦放假通知范文,供参考!

  通知范文  2017年国庆放假通知

公司各部门及全体员工:

国庆即将到来,根据国务院关于法定节假日的通知精神,结合我司的实际情况,现将2017年元旦放假安排的有关事项通知如下:

国庆放假安排:10月1日至8日放假调休,共8天,与中秋连休。9月30日(星期六)上班。

放假期间,请各同事保持桌面干净整洁,避免将公司重要票据、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品,保管好个人贵重物品。放假前确认关闭座位上的所有电源,各部门负责人安排检查好本部门的电源、灯、窗户等关闭情况,排除安全隐患。

最后一日上班最后离开的同事,要确保关闭公司各区域的水、电、门、窗并锁好前门,确保无安全隐患后方可离开。

特此通知!

人事行政部

二?一七年九月二十日

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