2016年学校资产清查工作报告

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通过资产清查,全面掌握各部门、各单位资产的数量、价值、构成、使用情况等详细信息,为开展新增资产配置审核、合理安排预算、加快预算执行等提供基础数据,解决资产预算安排与现有资产存量脱节的问题,实现以存量制约增量、以增量控制存量的目标。

2016年学校资产清查工作报告

2016年学校资产清查工作报告

根据财政部资产清查工作的相关制度、政策及《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》(合财办〔20xx〕57号文)的规定和要求,我校在校委的统一领导下,统筹安排、精心组织、积极工作,克服时间紧,任务重等诸多困难,已按时完成了资产清查的主体工作,并经过了主审所“安徽天信会计师事务所有限公司”的资产清查专项审计,现将有关资产清查的工作情况报告如下:

一、资产清查工作总体状况

(一)资产清查工作基准日

我校按规定以20xx年12月31日为本次资产清查工作的基准日,所有资产清查至20xx年12月31日。

(二)资产清查范围

凡是中共合肥市委党校拥有和控制的能以货币计量的经济资源均在本次清查范围内。

(三)资产清查工作具体实施情况

1、成立资产清查工作相关组织

按《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》要求,为确保资产清查工作有序开展,20xx年3月9日,经校委会研究决定,成立了“中共合肥市委党校资产清查工作领导小组”。常务副校长亲自担任组长,小组成员分工明确,各司其职。领导小组下设“校资产清查办公室”(简称清查办)。办公室设在财务处,由财务处全体人员和各处室抽调相关人员组成,具体负责校资产清查的日常工作,校资产清查实行一把手负责制、咨询举报制、奖惩制。

2、召开资产清查工作动员大会

20xx年3月13日上午,我校召开资产清查工作动员大会。校资产清查工作领导小组成员、各部门主要负责同志共18人参加了会议。会议由常务副校长郭本道主持,由校资产清查工作领导小组副组长郑德舜宣读了合校〔20xx〕5号文《关于成立资产清查工作领导小组的通知》。校资产清查办公室主任吴年进通报学习了《合肥市行政事业单位资产清查工作实施方案》(合财办〔20xx〕57号文);通报学习了《中共合肥市委党校资产清查工作的具体实施方案》,对全校的资产清查工作做了具体分工,将每项工作落实到具体的部门和人员。最后常务副校长郭本道做了全面动员,强调要提高认识、认真清查、加强领导,保证质量等具体要求。

3、召开业务培训会20xx年3月13日下午召开了由各个处室资产信息员参加的资产清查专项业务培训会,校清资办人员就相关资产软件的安装、操作等事项进行了详细讲解和演示。为下一步的资产清点、信息录入工作做好了充分的.准备。

4、账务清理

20xx年3月14日3月18日,财务处对各类账户、会计凭证、会计账簿及内外部资金往来进行了全面核对和清理,保证了各项账务的真实和准确。

5、资产盘点

20xx年3月19日3月27日,校清查办人员通过加班加点,对全校所有实物资产进行了全面盘点,基本按原计划如期完成盘点任务。本次实物盘点是党校历史上规模最大、工作最彻底的一次。凡党校范围内的所有地方都清理了一遍,电子类、电器类价格较大的物品均粘贴了标签,作了编号。特别是3月25日(周日),清查办及图书馆工作人员近20人,花了整整一天,对所有图书、期刊、资料(合计近8万册)进行了一次彻底清点,终于摸清了图书家底。

6、核对帐目

20xx年3月28日4月14日,校清查办人员对盘点结果进行分类汇总,帐目核对,确认盘盈、盘亏、毁损数。

7、资产信息录入

20xx年4月15日(周日),校清查办从各处室抽调相关人员,在财务处集中进行固定资产卡片录入工作。所有人员2人1组,共分成6个组,在6台电脑上同时输入信息,经过一天的苦战,共完成固定资产卡片2839张(A3纸58页)的录入工作。卡片信息的录入完工标志着我校资产清查工作的重要一环信息录入工作基本完成。随后,清查办对录入的数据进行了认真的核对,完成了报表录入工作。

8、接受会计师事务所审计

根据全市行政事业单位资产清查工作的统一安排,市资产清查领导小组办公室委托“安徽天信会计师事务所有限公司”于4月18日进驻我校,就前段时间进行的资产清查自查结果进行了专项审计。审计小组由丁同兵、单宇翔等同志组成,在校清查办的积极配合下,利用了一周的工作时间,主要进行了核对帐目、抽查盘点结果等工作,以确保上报数字真实可靠。审计小组对相关事项提出了调整意见,并出具了《资产清查专项财务审计报告》初稿。

(四)资产清查工作取得成效及存在的问题

本次资产清查是党校历年来最彻底的一次,全面彻底地摸清了家底,宣传了相关政策,学习掌握了相关知识,发现了一些管理漏洞,强化了资产管理责任意识,为今后的资产管理打下了良好的基础。

资产清查中发现的主要问题表现在:固定资产的分类不是很具体细致,可比性、统一性有待进一步加强;帐、卡、物不能完全保证一致,入帐滞后,特别是2000年以前没有固定资产明细帐,致使许多资产无法确定数量和价值;虽有管理制度但执行时不是很到位,如捐赠资产没及时申报入帐,部门间、人员间变动,有的没及时办理资产移交手续,资产处置有的没有报批,有的手续不全等。

二、资产清查结果概况

年终报表帐面固定资产总额39,785,800.72元,根据会计师事务所要求调减已出售给职工住房资产4,634,463.30元,调整后固定资产帐面数为35,151,337.42元,盘盈数1,807,079.00元,盘亏数1,162,301.00元,毁损数1,547,083.58元,清查数34,249,031.84元。经会计师事务所审核,上述数字得到确认。盘盈的主要原因是20xx年12月(凭证号346号)水电改造项目1,754,314.00元,决算时只作了支出,未增加固定资产和固定基金;其余的52,765.00元主要是各单位、学员捐赠的部分资产未登记入帐。盘亏主要是破旧房屋拆除时未及时上报销帐。毁损资产主要系购置多年的电子类产品有的已无使用价值,有的在使用中损坏已不具有维修再使用价值,故而申请报废。具体情况见相关附件。

三、存在问题的原因分析和改进措施

(一)存在的实际问题。通过本次清查,我校自评总的来说还是不错的,固定资产管理有制度、有机构,总帐、明细帐、卡片、实物基本能保证一致。但还存在一定不足,主要表现在:固定资产的分类不是很具体细致,可比性、统一性有待进一步加强;帐、卡、物不能完全保证一致,入帐滞后,特别是2000年以前没有固定资产明细帐,致使许多资产无法确定数量和价值;虽有管理制度但执行时不是很到位,如捐赠资产没及时申报入帐,部门间、人员间变动,有的没及时办理资产移交续,资产处置有的没有报批,有的手续不全等。(二)原因分析。上述问题的存在,客观原因与国家对行政事业单位固定资产管理向来不重视有关,与企业相比,相关的财务管理制度、会计核算政策等都笼统而滞后,致使行政事业单位普遍存在重购置轻管理现象,机构设置、人员配备、经费安排上都有一定不足。另一方面,资产数量庞大,特别是学校等部门,资产种类繁多,数量巨大,手工记帐时代,要想建立明细帐确实难度大。主观原因主要是单位领导重视还不是很够,各经办人员责任意识不强,管理不到位等。

(三)改进措施。针对上述不足,我校准备加强管理。对一些不完善的管理制度进行修订补充;严格按制度管理,加大惩罚力度,对违反制度的部门、人员进行惩罚;充实资产管理人员,将一些责任心强、懂业务的人员安排到资产管理岗位,加强各部门一把手负责制等。

特此报告

附:关于进一步做好学校2016年国有资产清查工作的通知

关于进一步做好学校2016年国有资产清查工作的通知

校内各单位:

根据《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施方案》(校字[2016]39号)和《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施细则》(校字[2016]57号)文件要求,校内各学院(部门)、各资产清查小组牵头部门、各学院(部门)资产管理员、全校教职工高度重视并积极开展、参与资产清查工作,部分学院(部门)已完成资产清查,为进一步巩固资产清查成果,规范资产管理,按照省教育厅、省财政厅要求,现将此次资产清查工作的相关要求做如下安排:

一、各资产清查小组牵头部门对所辖资产清理进度和成果进行检查、监督,对已有数据进行分析,并按照《四川师范大学2016年国有资产清查工作实施细则》(校字[2016]57号)要求,撰写资产清理结果分析报告,于2016年6月15日前提交到学校国有资产清查领导小组办公室。

二、已完成资产清查工作的校内各学院(部门)后期工作有:

1、各学院(部门)资产管理员对损失资产(有账无物)进行初步审核,并在国有资产管理系统---资产实名管理---资产清查---损失申报中打印损失申报表。损失申报表中每项损失资产请使用人签字确认,资产管理员要审核签字、学院(部门)主要负责人审核、签字、盖章。教学科研损失申报表交由实验室与设备管理处审核,行政后勤损失申报表交由资产与后勤管理处审核。

2、各学院(部门)要对本次资产清查工作进行全面总结,形成资产清查报告6月13日前交到国有资产清查领导小组办公室(狮子山校区第二办公区220室)。资产清查报告内容应包括资产清查的组织实施情况、资产清理结果及分析、资产管理中存在的问题及整改措施等。具体模板可以参考附件《×××学院(部门)2016年国有资产清查工作报告》。

三、请未完成资产清查工作的学院(部门)按照学校要求加快资产清查进度, 6月10日前保质保量完成资产清查工作。学校2016年国有资产清查领导小组办公室在学校网站主页每周通报各学院(部门)资产清查进度,本次资产清查情况将作为2016年度学院(部门)领导班子及班子分管领导的考核依据之一。

学校2016年国有资产清查领导小组办公室

2016年6月2日

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